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更新于 5月22日

物業(yè)品質(zhì)副經(jīng)理

8000-10000元·14薪

職位描述

物業(yè)管理
品質(zhì)運(yùn)營部:
1.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的維護(hù),組織編寫程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)文件,監(jiān)督體系落實(shí)情況;編制公司內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃,依照體系要求組織內(nèi)、外部審核工作,跟蹤、驗(yàn)證相關(guān)措施的落實(shí)情況。
2.定期梳理公司業(yè)務(wù)管理流程,確保、改善業(yè)務(wù)流程的操作性和有效性。
3 .統(tǒng)籌公司業(yè)務(wù)管理,制定業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督項(xiàng)目現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì),指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)務(wù)部門解決業(yè)務(wù)管理難題,對具代表性的質(zhì)量事故、突發(fā)事件組織專題評審,跟蹤落實(shí)整改措施。
4. 統(tǒng)籌公司客戶關(guān)系工作,指導(dǎo)、協(xié)助各部門制定顧客滿意度提升計(jì)劃并跟進(jìn)落實(shí);組織顧客滿意度和各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量信息的測評工作。
5.對重大投訴、涉及法律風(fēng)險的事件進(jìn)行指導(dǎo)、跟進(jìn)并協(xié)助解決。
6.負(fù)責(zé)公司客服、保潔、綠化工作的日常管理和技術(shù)指導(dǎo)。
7.統(tǒng)籌新項(xiàng)目前期介入,從物業(yè)管理和使用的角度對物業(yè)環(huán)境布局、功能規(guī)劃、樓宇智能化設(shè)計(jì)、配套設(shè)施提出建議,規(guī)避重大隱患;組織編制新項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)方案及協(xié)助做好前期物業(yè)招投標(biāo)工作。
8. 負(fù)責(zé)組織新項(xiàng)目《前期物業(yè)服務(wù)合同》、《(臨時)管理規(guī)約》的編制、評審、公示;指導(dǎo)新建物業(yè)服務(wù)中心開展各項(xiàng)工作。
9. 與建設(shè)單位對接、協(xié)調(diào)有關(guān)客戶投訴、配套設(shè)施完善等相關(guān)工作。
10.處理公司法律訴訟事務(wù),對各類合同進(jìn)行評審,對涉及公司業(yè)務(wù)開展的各類法律風(fēng)險進(jìn)行提示、預(yù)防和監(jiān)督糾正。
11.負(fù)責(zé)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)收集、研究,組織開展法律知識宣傳、培訓(xùn),促進(jìn)公司全員掌握必要的法律知識,提高全員法制意識。
12.協(xié)助并指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心創(chuàng)建物業(yè)管理示范小區(qū)等評優(yōu)工作。
市場拓展部:
1.制定市場拓展和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施依據(jù)集團(tuán)年度戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)能力和業(yè)務(wù)范圍,制定市場拓展和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。
2.項(xiàng)目開發(fā)管理:根據(jù)公司特點(diǎn)、實(shí)力和服務(wù)能力確定項(xiàng)目開發(fā)范圍,制定項(xiàng)目拓展措施;積極拓展項(xiàng)目開發(fā)渠道和開發(fā)策略并組織實(shí)施;建立項(xiàng)目拓展工作流程及操作規(guī)范,指導(dǎo)、培訓(xùn)本部門員工的項(xiàng)目開發(fā)工作。
3.投標(biāo)工作組織管理:關(guān)注物業(yè)項(xiàng)目動態(tài)及招標(biāo)信息,及時組織、指導(dǎo)項(xiàng)目投標(biāo)工作,監(jiān)督制作投標(biāo)書,接待招標(biāo)單位實(shí)地考察,代表集團(tuán)進(jìn)行投標(biāo)現(xiàn)場答辯,直至合同簽訂。
4.市場與競爭分析時刻關(guān)注物業(yè)市場變化態(tài)勢和業(yè)戶需求動向及競爭對手的情況,尋找有價值的市場信息,分析本公司的競爭優(yōu)勢,及時調(diào)整市場拓展策略,定期撰寫市場分析報告,并對公司的物業(yè)管理模式、服務(wù)措施改進(jìn)等提出建議。
5.品牌維護(hù)管理:貫徹實(shí)施公司的品牌策略,強(qiáng)調(diào)品牌維護(hù)意識,要求下屬在項(xiàng)目拓展過程中宣傳企業(yè),塑造企業(yè)的良好形象。

獎金績效

年底雙薪

工作地點(diǎn)

濟(jì)南萊蕪區(qū)世紀(jì)城路1號

職位發(fā)布者

胡女士/人事主管

三日內(nèi)活躍
立即溝通
山東融諧物業(yè)有限公司
山東融諧物業(yè)有限公司簡介山東融諧物業(yè)有限公司(原萊蕪融諧物業(yè)有限公司)成立于2010年10月22日,注冊資本叁佰萬元整,主營業(yè)務(wù)涵蓋物業(yè)管理、物業(yè)服務(wù)及房地產(chǎn)中介服務(wù)等,地址位于山東省濟(jì)南市萊蕪高新區(qū)世紀(jì)城路1號。山東融諧物業(yè)目前是濟(jì)南市萊蕪區(qū)在管項(xiàng)目面積最大的物業(yè)公司,豐厚的底蘊(yùn)、先進(jìn)的理念、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)鑄就了本土核心的行業(yè)品牌。融諧物業(yè)于2013年經(jīng)原萊蕪市房地產(chǎn)管理局批復(fù)獲得《中華人民共和國物業(yè)服務(wù)企業(yè)三級資質(zhì)證書》;并先后獲得“萊蕪市優(yōu)秀物業(yè)管理示范項(xiàng)目”、“立信單位”等榮譽(yù)稱號;2019年12月,我司再接再厲接連獲得“濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)文明創(chuàng)建暨標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)標(biāo)兵企業(yè)”、“山東省物業(yè)服務(wù)文明創(chuàng)建暨標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)標(biāo)兵企業(yè)”的榮譽(yù),以上殊榮萊蕪三個區(qū)唯吾一家;收到業(yè)主贈送的錦旗、感謝信不勝枚舉。2019年我司向上級黨組織申請成立了濟(jì)南市萊蕪高新區(qū)第一家以物業(yè)公司為骨干、以項(xiàng)目樓宇為核心的創(chuàng)新型黨支部并獲得了批復(fù),并逐步打造全區(qū)最為鮮明的紅色物業(yè)。一、就業(yè)及促進(jìn)就業(yè)情況公司現(xiàn)有員工300多人,黨員人數(shù)16人,年齡覆蓋老中青三個年齡段;本科及以上學(xué)歷8人,大中專以上學(xué)歷100多人,同時帶動合作單位就業(yè)100多人次。融諧物業(yè)為加強(qiáng)人員管理,促進(jìn)從業(yè)人員的穩(wěn)定狀況,了解員工的訴求,為每一位員工制定了人事檔案供管理人員查閱。二、樹立標(biāo)準(zhǔn),精耕品質(zhì)明確的組織架構(gòu),專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),深厚的企業(yè)文化底蘊(yùn)。物業(yè)管理服務(wù)部門:客服部、工程部、安保部、環(huán)境部,公司團(tuán)隊(duì)認(rèn)真梳理制定了每一個部門的標(biāo)準(zhǔn)管理手冊,通過培訓(xùn)落實(shí)到工作中去。公司在管的萊蕪世紀(jì)城小區(qū)擁有7000多戶業(yè)主,聚集全國各地近30000人口,業(yè)主與物業(yè)之間關(guān)系融洽,安居樂業(yè)。公司秉承“精心管理、全心呵護(hù)、始于平凡、見于細(xì)微”的服務(wù)理念,以“做本土最好的物業(yè)品牌”為使命,腳踏實(shí)地、全力以赴,匠心打造舒適、宜居、便捷的品質(zhì)物業(yè)?!罢\信、融合、共享、共贏”,融諧物業(yè)積極引進(jìn)伯恩物業(yè)與凱龍集團(tuán)的專業(yè)化服務(wù)品質(zhì)和先進(jìn)的管理理念,不斷探索與創(chuàng)新,以滿意為目標(biāo),提升業(yè)主的幸福感受,全方位構(gòu)建精致而優(yōu)雅的生活模式,打造超值服務(wù),讓整個萊蕪世紀(jì)城小區(qū)充滿感動與溫馨。三、制度檔案,工作留痕1、制度完善,有依可尋公司按照伯恩管理體制及中聯(lián)上鼎企業(yè)文化,制定了完善的管理制度,從人事行政到財(cái)務(wù)管理,從保潔綠化到安全管理,客服中心服務(wù)品質(zhì),工作中的每一個細(xì)節(jié),均可以做到有依可尋。2、例會制度,工作落實(shí)為促進(jìn)每一份工作的積極落實(shí),公司制定了明確的例會制度:每日晨會、每周例會、月度例會、半年度會議、年度會議。3、服務(wù)“1140”要求每一個部門每月做一件感動業(yè)主的事情;受到業(yè)主反饋10分鐘內(nèi)響應(yīng);24小時內(nèi)解決問題;每月做到0投訴,與業(yè)主0距離。并設(shè)立專業(yè)的品質(zhì)管理部監(jiān)督各項(xiàng)目、部門的工作開展情況。4、工作留痕,隨時調(diào)閱每一份工作都要用水印相機(jī)拍照,電子版、紙質(zhì)版存檔,供后期查閱。四、“3+1+1”提升服務(wù)品質(zhì)為促進(jìn)物業(yè)管理各項(xiàng)工作的積極落實(shí)與整改,公司設(shè)立了專門的工作平臺:以月為單位,每月完成規(guī)定數(shù)量的巡航管家,發(fā)現(xiàn)工作中的問題,第一時間拍照上傳,要求責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人員第一時間處理,處理之后拍照上傳,積極落實(shí)每一項(xiàng)工作;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,定期對平臺各項(xiàng)工作的落實(shí)開展情況進(jìn)行線上點(diǎn)評處理;公司負(fù)責(zé)人也會定期對項(xiàng)目工作的落實(shí)開展情況進(jìn)行監(jiān)督審核。每月進(jìn)行月檢,對項(xiàng)目各個角落進(jìn)行走訪、清理,并將發(fā)現(xiàn)的、處理的工作拍照上傳工作管理平臺。每月進(jìn)行社區(qū)文化活動,拉近物業(yè)與業(yè)主之間的距離,做到面對面溝通。每季度進(jìn)行一次業(yè)主懇談會,通過業(yè)主代表了解業(yè)主們的真實(shí)訴求和合理化的建議、意見。五、綠化養(yǎng)護(hù)、園林生活小區(qū)綠化面積達(dá)到30%,聘請專業(yè)的園林綠化服務(wù)公司,對小區(qū)綠植、草坪進(jìn)行管理養(yǎng)護(hù)。讓小區(qū)充滿綠色和生機(jī)。在保證成活率的同時,引進(jìn)果樹,讓小區(qū)每一個季節(jié)都有鮮花盛開、碩果累累。融諧物業(yè),感動您的生活!
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