招聘行政出納專員1名,歸屬行政財(cái)務(wù)部
一、工作職責(zé)
1、票據(jù)管理:負(fù)責(zé)保管和使用各種票據(jù),如支票、匯票、收據(jù)等,建立票據(jù)使用登記制度,詳細(xì)記錄票據(jù)的購買、使用、作廢等情況。
2、制資報(bào)表:按時(shí)編制資金日報(bào)表、周報(bào)表等資金報(bào)告,向財(cái)務(wù)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司資金收支情況和資金余額,為公司資金決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
3、報(bào)銷審核與支付:負(fù)責(zé)員工日常費(fèi)用報(bào)銷的審核工作,對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保報(bào)銷費(fèi)用符合公司規(guī)定和財(cái)務(wù)制度。按照審批流程完成報(bào)銷款項(xiàng)的支付工作,及時(shí)將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工,確保員工的正常費(fèi)用支出得到及時(shí)處理。
4、部分行政類工作:員工食堂管理、接待安排等。
二、崗位要求
1、學(xué)歷與專業(yè):財(cái)務(wù)、會計(jì)等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn):有一定財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程者優(yōu)先,有會計(jì)從業(yè)資格證書或初級會計(jì)職稱。
3、知識與技能:
①熟悉國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度,了解現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定。
②熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件,如用友、金蝶、Excel、Word 等,能夠準(zhǔn)確快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和表格制作。
③ 工作認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力,能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
④性格外向、開朗,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。