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職位名稱：

部門秘書-深圳坂田（算力平臺先遣隊）

職位描述：

崗位職責(zé)： 1. 負責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶及參會行程安排、高層團拜日程等，確保各流程順利進行。 2. 客戶接待工作：協(xié)助接待團隊組織的客戶培訓(xùn)班等活動、高層客戶拜訪等活動，確保流程順利及客戶滿意度。 3. 按照公司規(guī)定，管理部門各團隊的交際應(yīng)酬費使用、報銷、請假、出差等事宜進行管理；從SSE/EGO、財務(wù)授權(quán)、部門各類活動會議核銷等多緯度協(xié)助部門主管對費用進行管控，主動發(fā)現(xiàn)團隊中的流程優(yōu)化點及效率提升點，持續(xù)優(yōu)化改進，提升效率；負責(zé)深圳區(qū)域的行政類對接，完成在深員工的日常工作支撐。 4. 協(xié)助部門主管完成部門的日常運作管理，包括業(yè)務(wù)研討、項目分析和部門重點工作跟蹤、組織氛圍建設(shè)等。 崗位要求： 1. 本科及以上學(xué)歷，3年以上文秘、行政事務(wù)管理等經(jīng)驗。有很好的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，溝通和協(xié)調(diào)能力強，抗壓能力和使命感強。 2. 擅長活動組織策劃、會務(wù)組織、組織氛圍營造與建設(shè)，有較強的組織協(xié)調(diào)能力和推動力。 3. 要有較強的責(zé)任心和執(zhí)行能力。 4. 職業(yè)素養(yǎng)：責(zé)任心、高質(zhì)高效、團隊協(xié)作意識。 所屬部門：算力平臺先遣隊 辦公地點：深圳龍崗坂田基地