職位描述
結(jié)算會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書貨運(yùn)/物流/倉(cāng)儲(chǔ)
一、工作內(nèi)容：
- 1.客戶賬目核對(duì)：每月初主動(dòng)與重點(diǎn)客戶就上月運(yùn)費(fèi)明細(xì)展開核對(duì)工作。提前精心籌備核對(duì)資料，將公司記錄的客戶貨運(yùn)費(fèi)用明細(xì)，如每筆運(yùn)輸業(yè)務(wù)的起始地、目的地、貨物重量 / 體積、適用運(yùn)費(fèi)單價(jià)及總價(jià)等關(guān)鍵信息，以清晰、直觀且易懂的報(bào)表形式呈現(xiàn)給客戶。在核對(duì)過程中，與客戶保持緊密、高效溝通。一旦客戶提出疑問或發(fā)現(xiàn)賬目存在差異，即刻深入業(yè)務(wù)部門，查閱相關(guān)運(yùn)輸單據(jù)、合同條款以及操作記錄等原始資料，迅速且全面地核實(shí)差異原因。若經(jīng)核查為公司內(nèi)部記錄錯(cuò)誤，立即修正財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并向客戶誠(chéng)摯致歉；若系客戶方面誤解，耐心細(xì)致地解釋業(yè)務(wù)流程與計(jì)費(fèi)規(guī)則，直至雙方賬目達(dá)成一致，切實(shí)維護(hù)良好客戶關(guān)系。?
- 2.貨運(yùn)發(fā)票開具與管理：嚴(yán)格依照稅務(wù)法規(guī)以及公司財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)貨運(yùn)發(fā)票的開具工作。在開具發(fā)票前，對(duì)客戶訂單信息、運(yùn)費(fèi)結(jié)算金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行多輪仔細(xì)核對(duì)，確保發(fā)票內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。發(fā)票開具完成后，第一時(shí)間在發(fā)票管理系統(tǒng)中登記，詳細(xì)記錄發(fā)票代碼、號(hào)碼、開票日期、金額、客戶名稱等信息，建立完善的發(fā)票檔案。?
- 3.發(fā)票交付與跟蹤：全力跟進(jìn)發(fā)票交付流程，靈活運(yùn)用郵寄、電子送達(dá)等方式，確保發(fā)票及時(shí)、準(zhǔn)確地交付至客戶手中，并妥善留存交付憑證。始終以保障公司資金順暢回流為核心目標(biāo)，高度關(guān)注發(fā)票回款情況。依據(jù)與客戶約定的付款期限，提前在系統(tǒng)中設(shè)置回款提醒，通過電話、郵件、短信等多元化方式，適時(shí)且溫馨地提示客戶即將到期的付款義務(wù)。?
- 4.逾期客戶催款：對(duì)于逾期未回款客戶，迅速啟動(dòng)催款程序。積極與客戶溝通，深入了解逾期原因。若客戶因資金周轉(zhuǎn)困難等合理因素導(dǎo)致逾期，在充分評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下，與客戶協(xié)商并制定切實(shí)可行的還款計(jì)劃；若客戶無正當(dāng)理由拖延付款，及時(shí)向客戶發(fā)送正式催款函，明確告知逾期金額、逾期時(shí)間以及可能產(chǎn)生的法律后果。必要時(shí)，協(xié)同公司法務(wù)部門采取進(jìn)一步措施，全力降低公司資金風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)保障公司資金鏈的穩(wěn)定與健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、任職資格
- 1.學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。?
- 2.經(jīng)驗(yàn)要求：具有 1 - 2 年貨代行業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，熟悉貨代業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程者更佳。?
- 3.技能要求：熟練掌握財(cái)務(wù)軟件（如金蝶、用友等）和辦公軟件（Excel、Word 等），具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析，如制作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透視表。?
- 4.個(gè)人素質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力，能夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地處理財(cái)務(wù)工作。
工作地點(diǎn)
青島嶗山區(qū)資源博雅廣場(chǎng)
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青島怡升昌供應(yīng)鏈管理有限公司
青島怡升昌供應(yīng)鏈管理有限公司成立于2011年，是國(guó)家商務(wù)部批準(zhǔn)的國(guó)際貨運(yùn)代理一級(jí)企業(yè)。具有FMC注冊(cè)的海運(yùn)提單。主要經(jīng)營(yíng)海運(yùn)進(jìn)出口貨物的國(guó)際運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)，包括：進(jìn)出口集裝箱、拼箱貨物的租船訂艙、報(bào)關(guān)報(bào)檢、倉(cāng)儲(chǔ)中轉(zhuǎn)、港口包裝交接貨、內(nèi)陸貨運(yùn)輸、代辦保險(xiǎn)及相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)等，可以為您提供完善的服務(wù)。近年來，公司努力發(fā)掘其遍布世界各地龐大代理網(wǎng)絡(luò)的巨大潛力，充分利用世界著名班輪工會(huì)迅捷安全的優(yōu)勢(shì)，憑借雄厚的實(shí)力，完善的代理網(wǎng)絡(luò)和優(yōu)良的服務(wù)著稱于青島貨運(yùn)市場(chǎng)，廣受各專業(yè)進(jìn)出口公司、貿(mào)易公司、三資企業(yè)和各貨代同行的青睞。隨著公司的日益壯大，我司諸如APL（美國(guó)總統(tǒng)）、MOL（商船三井）、COSCO（中遠(yuǎn)）、MSC（地中海航運(yùn)）、OOCL（東方海外）、STX（泛洋）、HEUNG-A（興亞）、CK-LINE（天敬）、SITC（海豐）、KMTC（高麗海運(yùn)）等國(guó)際知名船公司簽定了運(yùn)價(jià)協(xié)議加強(qiáng)了日本、韓國(guó)、臺(tái)灣、東南亞、印巴、歐基、地中海、中南美等航線的服務(wù)優(yōu)勢(shì)，保證您的貨物順利出運(yùn)。我們期盼與更多的客戶達(dá)成合作，為客戶業(yè)務(wù)的順利開展盡我們的一份力量，期待與您的合作。相信您的支持，我們會(huì)做的更好！
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