崗位職責(zé):
采購(gòu)管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu),在銷(xiāo)售合同有外采產(chǎn)品或項(xiàng)目變更需采購(gòu)時(shí),確認(rèn)采購(gòu)明細(xì)和客戶收貨地址,與供貨商確定合同模板,提交商務(wù)采購(gòu)訂單審批流程,合同寄回后變更狀態(tài)并歸檔。
執(zhí)行采購(gòu)驗(yàn)收及付款工作,針對(duì)硬件、軟件和服務(wù)類(lèi)采購(gòu),聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收并按要求申請(qǐng)付款,妥善處理驗(yàn)收文件和付款資料的存檔。
處理內(nèi)部采購(gòu)事務(wù),包括云資源及公司公共或部門(mén)申請(qǐng)的固定資產(chǎn)采購(gòu)及付款。進(jìn)行供應(yīng)商引入及評(píng)價(jià)工作,收集常用及指定供應(yīng)商相關(guān)資料,評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)線路管理
負(fù)責(zé)線路付款相關(guān)工作,每月核對(duì)賬單,提交付款流程,關(guān)注預(yù)付余額和后付費(fèi)付款時(shí)間,核對(duì)號(hào)碼清單并處理差異收到線路發(fā)票后,提交報(bào)銷(xiāo)沖賬流程,整理發(fā)票資料并做好登記上交財(cái)務(wù)。開(kāi)展線路供應(yīng)商引入工作,收集相關(guān)資質(zhì)掃描件,付款及回票后及時(shí)更新企微相關(guān)線路工作報(bào)表,配合新需求詢價(jià)處理零散隨機(jī)事務(wù),如對(duì)賬、設(shè)備問(wèn)題技術(shù)對(duì)接、線路故障運(yùn)營(yíng)商對(duì)接以及公司內(nèi)審、外審、審計(jì)相關(guān)配合工作。
任職要求:
教育背景:
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、采購(gòu)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):有1-2年商務(wù)采購(gòu)或線路管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮技能要求
熟悉采購(gòu)流程和供應(yīng)商管理,具備一定的合同管理能力。
熟練使用辦公軟件,如 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)和報(bào)表制作,熟悉企業(yè)審批流程系統(tǒng)操作
了解線路業(yè)務(wù),包括語(yǔ)音線路、短信線路等相關(guān)知識(shí),能進(jìn)行賬單核對(duì)和發(fā)票外理
能力素質(zhì):
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與內(nèi)部各部門(mén)(如銷(xiāo)售、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等)以及外部供應(yīng)商、運(yùn)營(yíng)商有效溝通.
工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠準(zhǔn)確處理各類(lèi)數(shù)據(jù)和文件資料。
具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),能在工作中識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)匯報(bào)。
有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠應(yīng)對(duì)零散隨機(jī)事務(wù)和突發(fā)情況。