職位描述
接待事務(wù)文字功底熟練使用辦公軟件
崗位職責：
1. 行政事務(wù)：
負責主任辦公室日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、登記、歸檔及資料整理；
安排會議時間、接待來訪客戶，做好到訪客戶的服務(wù)工作；
維護主任辦公室環(huán)境，確保主任辦公室區(qū)域整潔有序。
2.標書與文書制作：
負責購買投標文件、制作標書、打印裝訂、開標等相關(guān)工作；
負責主任辦公室宣傳資料、案例匯編等材料的整理與更新。
3. 案件的梳理及進度管理。
4. 其他事務(wù)：
協(xié)助主任處理日常行程安排、差旅預訂等；
協(xié)助完成主任課件PPT的制作；
完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作；
任職要求：
1. 教育背景：本科以上學歷，法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 經(jīng)驗要求：
一年以上行政或內(nèi)勤工作經(jīng)驗，有律所、法律機構(gòu)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
熟悉標書制作、檔案管理者優(yōu)先。
3. 技能要求：
熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備基礎(chǔ)公文寫作能力；
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，服務(wù)意識強；
細心嚴謹，能高效處理多線程任務(wù)。
4. 職業(yè)素養(yǎng)：
保密意識強，遵守律所規(guī)章制度；
形象端正，待人接物得體。
工作地點
天津市南開區(qū)南開四馬路28號能源大廈A座10層
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職位發(fā)布者
鮑遷/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
北京蘭臺(天津)律師事務(wù)所蘭臺律師事務(wù)所成立于2002年。總部設(shè)于北京，在天津設(shè)有分支機構(gòu)。秉承創(chuàng)始合伙人不斷創(chuàng)新及追求卓越的法律理念，蘭臺目前已成為中國律師業(yè)中規(guī)模較大并在多業(yè)務(wù)領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗的綜合性律師事務(wù)所，服務(wù)領(lǐng)域涉及銀行業(yè)務(wù)、信托和資產(chǎn)管理、項目融資、融資租賃、金融衍生產(chǎn)品、資本及負債項下業(yè)務(wù)、并購、勞動關(guān)系、競爭與反壟斷、能源與環(huán)境、國際貿(mào)易及反傾銷、跨境投資、高科技與風險投資、知識產(chǎn)權(quán)保護、房地產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施、政府及公共事務(wù)、刑事、私人財富管理、破產(chǎn)及破產(chǎn)重整、保險、商事合規(guī)以及各類復雜爭議解決等。蘭臺目前擁有逾500名包括律師、專利代理人、商標代理人在內(nèi)的專業(yè)人士，80%左右擁有碩士及博士學位。在蘭臺，絕大部分律師畢業(yè)于國內(nèi)外著名法律學府，其中很多人曾有在國家最高司法機關(guān)、中央國家機關(guān)或國際知名律所的工作或執(zhí)業(yè)經(jīng)歷，部分律師還具有在美國紐約州、華盛頓特區(qū)等境外司法區(qū)域的執(zhí)業(yè)資格，為客戶提供極致、卓越的服務(wù)。以客戶為中心，以勤勉敬業(yè)者為本，獨特的一體化機制使蘭臺具有開放、包容的氣質(zhì)，讓每一位律師最大限度地釋放自身潛能，確保每一位律師尊重彼此、相互協(xié)作、專注專業(yè)。他們按照規(guī)劃路徑清晰成長，生生不息植根于蘭臺、發(fā)展于蘭臺，成就著蘭臺的無限可能，為客戶提供“需求不同、品質(zhì)如一”的法律服務(wù)。在這里，你不僅可以獲得有競爭力的薪資福利、舒適的辦公環(huán)境、完善的內(nèi)部培訓體系，還可以與業(yè)內(nèi)資深律師深入交流項目經(jīng)驗，并不斷提升自身專業(yè)水平，亦可在一個融洽寬容的團隊里獲得眾多彌足珍貴的情誼。
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