1. 負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格;
2. 負(fù)責(zé)按照工程計(jì)劃等定期跟蹤執(zhí)行情況;
3. 負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善工程系統(tǒng)的完工圖紙、改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)施的使用說明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱,及方案選型、變更等會(huì)議記錄;
4. 做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;
5. 文檔問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋和跟蹤;
6.日??记诠r(shí)的記錄,郵件的收發(fā);
7. 其他行政類工作。
任職資格:
1.統(tǒng)招本科,有1-3年工程資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.熟練使用office辦公軟件,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和文字處理能力;
3.服從管理,細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。