綜合行政主要工作內(nèi)容
1、日常行政支持
辦公管理、制度流程、對外聯(lián)絡(luò)。
2、業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)管理
起草、整理公司文件,資料的統(tǒng)計工作,確保資料準確可查。
3、跨部門協(xié)調(diào)
傳達管理層指令至各部門,并跟進執(zhí)行進度(如政策變更、項目通知等)。
協(xié)助人事部門處理員工關(guān)系等事務(wù)。
收集各部門需求,匯總后協(xié)調(diào)溝通。
4、活動與會議支持
組織公司內(nèi)部會議(安排場地、記錄紀要、跟進任務(wù))。
策劃或協(xié)助執(zhí)行員工活動、節(jié)日福利發(fā)放等。
5、其他事務(wù)
處理突發(fā)行政需求
接待客戶或合作伙伴,初步商談。
崗位核心能力要求
? 辦公技能:熟練使用Office(Word/Excel/PPT)、辦公系統(tǒng)等。
? 溝通能力:高效對接內(nèi)外部人員,語言表達清晰。
? 細致耐心:擅長處理繁瑣事務(wù),避免疏漏。
? 多任務(wù)處理:能統(tǒng)籌安排優(yōu)先級,適應(yīng)臨時任務(wù)。
? 保密意識:妥善處理敏感文件和信息。