崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定、完善、推行、落實(shí)與監(jiān)督行政、人力各項(xiàng)管理規(guī)章制度及工作流程;
2、做好公司各類文件歸檔、往來函件歸檔工作,對歸檔文件進(jìn)行整理編碼,做到臺(tái)賬清晰;
3、負(fù)責(zé)公司的合同檔案、行政資料及各類企業(yè)資質(zhì)證書等的管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、招待用品定期盤點(diǎn)及申購等工作,并定期做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
5、負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等固定物資的日常維護(hù)和管理;
6、配合完成公司會(huì)議組織、會(huì)場布置,做好會(huì)議室使用管理;
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)安排、團(tuán)建、文體活動(dòng)的安排等;
8、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)采購管理制度,規(guī)范行政類物資采購流程,嚴(yán)格按照公司要求對公司所有物資(固定資產(chǎn)、易耗品)統(tǒng)一進(jìn)行管理和調(diào)配。
任職要求:
1、工商管理、人力資源管理、計(jì)算機(jī)、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、年齡35歲以下,2年以上行政管理或人事管理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),會(huì)駕駛機(jī)動(dòng)車輛,有計(jì)算機(jī)專業(yè)技能者優(yōu)先考慮;
3、有一定的語言功底并擅長公文寫作;
4、具備良好的協(xié)調(diào)和溝通能力,勤快且有上進(jìn)心,服從管理。