崗位職責:
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定、完善、推行、落實與監(jiān)督行政、人力各項管理規(guī)章制度及工作流程;
2、做好公司各類文件歸檔、往來函件歸檔工作,對歸檔文件進行整理編碼,做到臺賬清晰;
3、負責公司的合同檔案、行政資料及各類企業(yè)資質(zhì)證書等的管理工作;
4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、招待用品定期盤點及申購等工作,并定期做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
5、負責電腦、打印機、復印機等固定物資的日常維護和管理;
6、配合完成公司會議組織、會場布置,做好會議室使用管理;
7、協(xié)助部門負責人開展企業(yè)文化建設工作,包括公司年會安排、團建、文體活動的安排等;
8、嚴格執(zhí)行集團采購管理制度,規(guī)范行政類物資采購流程,嚴格按照公司要求對公司所有物資(固定資產(chǎn)、易耗品)統(tǒng)一進行管理和調(diào)配。
任職要求:
1、工商管理、人力資源管理、計算機、漢語言文學等相關專業(yè),大專及以上學歷;
2、年齡35歲以下,2年以上行政管理或人事管理類相關工作經(jīng)驗,會駕駛機動車輛,有計算機專業(yè)技能者優(yōu)先考慮;
3、有一定的語言功底并擅長公文寫作;
4、具備良好的協(xié)調(diào)和溝通能力,勤快且有上進心,服從管理。