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會議項目經(jīng)理 工作內(nèi)容： 一、策劃準(zhǔn)備階段 1、理解客戶需求:與客戶溝通，了解會議目的、主題、規(guī)模、時間和預(yù)算等方面的要求，并確認(rèn)具體的服務(wù)內(nèi)容。 2、制定項目計劃:根據(jù)客戶需求，制定全面的項目計劃，包括任務(wù)分工、時間節(jié)點、預(yù)算預(yù)估和風(fēng)險評估等。 3、場地選擇與預(yù)訂:根據(jù)會議規(guī)模和要求，調(diào)研、選擇并預(yù)訂合適的場地，確保場地滿足會議需求。 二、籌備會議資料 1、設(shè)計會議標(biāo)識、背景板、會刊等宣傳物料。 2、聯(lián)絡(luò)會議相關(guān)合作伙伴，如會議酒店、搭建供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商等。 3、籌備會議資料，如禮品、資料包、胸卡、簽到表等。 三、現(xiàn)場協(xié)調(diào) 1、技術(shù)設(shè)備調(diào)試:與合作伙伴配合，對音響、投影儀、翻譯設(shè)備等進行調(diào)試并保證正常運行。 2、與各會議合作伙伴保持密切溝通，協(xié)調(diào)配合他們的工作，確保各項服務(wù)順利進行。解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，如設(shè)備故障、講師變動、嘉賓需求變更等。 3、主持人輔助:協(xié)助主持人進行現(xiàn)場活動引導(dǎo)和議程安排，確保會議進行順利。 四、會議總結(jié) 1、結(jié)算：協(xié)助財務(wù)部門進行會議費用結(jié)算。 2、反饋收集與分析:與參會人員進行反饋溝通，收集反饋意見，并進行分析和改進工作。 3、資料總結(jié)與整理:會議相關(guān)資料歸檔和備份。