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更新于 5月27日

高級行政專員-拱墅區(qū)

7000-9000元·13薪
  • 杭州拱墅區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務后勤管理會議/展覽
【崗位職責】 1、全面統(tǒng)籌公司日常行政工作,包括辦公室環(huán)境管理、辦公設備及用品管理、辦公區(qū)域安全管理、規(guī)劃辦公區(qū)域布局等; 2、負責公司各類行政文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,確保文件流轉的及時性、準確性和安全性,為公司決策和業(yè)務開展提供有力的信息支持。 3、組織和協(xié)調公司各類會議和活動,包括會議場地安排、會議設備調試、會議資料準備、會議記錄和紀要撰寫與分發(fā)等,保障會議和活動的順利進行,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,及時反饋進展; 4、制定和執(zhí)行公司行政費用預算對各項行政費用進行明細核算和分析,優(yōu)化費用支出結構,提高資金使用效益; 5、參與公司重要接待活動,負責接待方案的制定和實施,安排接待行程、住宿、餐飲等事宜,展現公司良好形象和企業(yè)文化; 6、負責領導日常行程安排,包括不限于日行程、周行程安排,對接領導用車、用餐需求。 【任職資格】 1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2、具有 3 年以上行政管理工作經驗,有同行業(yè)或大型企業(yè)工作經驗者優(yōu)先考慮;熟悉行政管理工作流程和方法,具備豐富的行政管理實踐經驗。 3、熟練掌握辦公軟件和辦公自動化設備的操作,具備較強的文檔處理能力、數據分析能力和演示匯報能力,能夠熟練運用 Excel 進行數據統(tǒng)計和分析,制作專業(yè)的 PPT 匯報材料; 4、掌握良好的公文寫作技巧,能夠撰寫各類行政公文、報告、方案等,文字表達準確、清晰、流暢。起草的文件和報告邏輯嚴謹,語言精煉。

工作地點

杭州拱墅區(qū)耀江國際大廈

職位發(fā)布者

孫女士/HR

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萬物梁行是國內兼具中外基因的商企服務公司,于2019年12月12日由萬物云(原萬科物業(yè))與戴德梁行強強聯合成立,業(yè)務聚焦于商企空間全生命周期管理服務的解決方案,包含:物業(yè)管理(PM)、綜合設施管理(IFM)、泛行政定制化服務、營銷中心管理服務,以及圍繞商企空間衍生的各類生態(tài)業(yè)務等。截至2021年9月30日,公司業(yè)務覆蓋全國超140個城市,服務項目超1900個,服務面積超1.1億平方米。公司服務涵蓋寫字樓、購物中心、商業(yè)綜合體、研發(fā)中心、產業(yè)園、物流園、學校、城市公共建筑、城市更新特色街區(qū)等各業(yè)態(tài),客戶廣泛分布于互聯網、地產商、金融、科技、通訊、醫(yī)療、高端制造業(yè)等眾多行業(yè),包括騰訊、阿里巴巴、??低暋⒆止?jié)跳動、招商銀行、愛馬仕、拜耳等國內頭部企業(yè)、獨角獸公司、國內外知名金融企業(yè)及大型跨國公司等。
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