【崗位職責(zé)】
1、前臺(tái)接待與訪客管理,包括:
① 迎接訪客、登記信息、引導(dǎo)至相關(guān)部門,維護(hù)公司形象。
② 接聽電話并協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通,確保即時(shí)響應(yīng)。
2、部門輔助工作
① 根據(jù)銷售部門需求,精準(zhǔn)編寫投標(biāo)文件。
② 主導(dǎo)新員工行政流程培訓(xùn)。
3、行政事務(wù)即時(shí)處理
① 辦公用品補(bǔ)給、設(shè)備維護(hù)報(bào)修、快遞收發(fā)。
② 會(huì)議支持
③ 辦公耗材庫(kù)存盤點(diǎn)、核對(duì)及復(fù)盤,并發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)。
4、周期性工作
① 文檔體系化維護(hù),整理歸檔往來文件,電子化存儲(chǔ)并分類。
② 更新投標(biāo)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
③ 流程優(yōu)化建議,收集跨部門協(xié)作痛點(diǎn),輸出簡(jiǎn)版改進(jìn)方案。
【任職要求】
1、211院校本科及以上學(xué)歷。
2、半年以上行政/前臺(tái)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬),有潛力。
3、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),追求細(xì)節(jié)零誤差。
4、形象氣質(zhì)佳,具備商務(wù)禮儀素養(yǎng),妝容得體。
5、觀察力敏銳,能快速響應(yīng)突發(fā)情況,解決效率優(yōu)先。
6、熟練使用Office/WPS等辦公軟件,動(dòng)作高效。
7、具備多線程處理能力,支持前臺(tái)接待與后臺(tái)事務(wù)同步推進(jìn)。
【我們可以提供給您的是】
1. 成就:成為冶金行業(yè)全球AI綠色發(fā)展引領(lǐng)專家、實(shí)現(xiàn)天下無霾、智慧低碳。
2. 價(jià)值:傳統(tǒng)工業(yè)AI轉(zhuǎn)型奠基人,成就自己。
3. 團(tuán)隊(duì):與志同道合的優(yōu)秀伙伴共事,打造創(chuàng)新、積極向上的文化氛圍。
4. 晉升:公司內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)優(yōu)先考慮,專業(yè)技術(shù)和管理線雙線晉升通道。