崗位職責(zé):
1. 后勤管理相關(guān)制度的擬制、修訂與跟蹤執(zhí)行。
2. 對接物業(yè)公司進行公司保潔、綠化等工作的跟蹤管理、監(jiān)督檢查、考核評價、整改落實等。
3. 后勤管理相關(guān)費用的管理、預(yù)算的擬制、業(yè)務(wù)合同的簽訂等。
4. 公司級接待的跟蹤保障與接待臺賬的建立與更新,含票務(wù)預(yù)訂、車輛保障、酒店預(yù)定、餐飲保障、酒水禮品等準備、接待場所準備、茶水服務(wù)、茶歇服務(wù)等系列工作。
5. 員工福利的采購與登記發(fā)放;員工工位的分配與登記更新;員工宿舍的分配與對接管理。
6. 辦公用品管理,含辦公用品管理相關(guān)制度的擬制、修訂與跟蹤執(zhí)行;辦公用品采購與管理;辦公用品的庫存管理; 辦公用品的分配與使用;打印機、微波爐、冰箱等公用設(shè)備的管理;辦公用品預(yù)算管理;廢舊物品處理等。
7.行政前臺等綜合類服務(wù)工作。
崗位要求:
1. 本科學(xué)歷;
2.3年及以上同崗位工作經(jīng)歷,百人以上企業(yè)后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3. 能獨立承擔后勤管理基礎(chǔ)性事務(wù),具有后勤管理工作策劃與執(zhí)行能力;
4.具有較強的執(zhí)行力、溝通能力與服務(wù)意識,工作干練、高效;
5.具備基本的商務(wù)接待禮儀技能,形象氣質(zhì)佳。