職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理人力資源服務(wù)會(huì)議/展覽企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé)：
-
日常行政事務(wù)管理
- 負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)，包括辦公設(shè)備、設(shè)施的管理與維護(hù)；
- 辦公用品采購、庫存管理及費(fèi)用管控，確保物資供應(yīng)及時(shí)；
- 文件檔案的整理、歸檔及保管，確保資料完整性和保密性；
-
會(huì)議與活動(dòng)支持
- 組織安排公司內(nèi)部會(huì)議；
- 協(xié)助策劃及執(zhí)行員工活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶祝等）；
- 協(xié)調(diào)外部訪客接待工作。
-
后勤保障
- 管理員工考勤及費(fèi)用報(bào)銷；
- 監(jiān)督保潔、安保、物業(yè)等服務(wù)，確保辦公環(huán)境安全有序；
- 協(xié)助處理突發(fā)事件及應(yīng)急事務(wù)。
-
跨部門協(xié)作
- 配合人力資源部完成員工入職、離職相關(guān)行政手續(xù)；
- 與財(cái)務(wù)部對(duì)接，完成行政相關(guān)費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算；
- 支持其他部門臨時(shí)性行政需求。
- 其他專項(xiàng)工作
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)及臺(tái)賬更新；
- 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求
-
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)
- 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生可適當(dāng)放寬。
- 技能要求
- 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力；
- 熟悉檔案管理流程；
- 具備良好的公文寫作能力，能獨(dú)立起草通知、報(bào)告等文件。
五險(xiǎn)，免費(fèi)食宿，良好的辦公環(huán)境，交通便利，環(huán)境優(yōu)美
工作地點(diǎn)
保定唐縣通天湖長壽醫(yī)學(xué)中心
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職位發(fā)布者
劉女士/人事專員
三日內(nèi)活躍立即溝通
河北未名置業(yè)有限公司
河北未名置業(yè)有限公司成立于2018年12月11日，隸屬于保定通天河生物經(jīng)濟(jì)示范區(qū)項(xiàng)目（簡稱項(xiàng)目），該項(xiàng)目規(guī)劃面積150平方公里，按照一帶（通天河基因部落帶）、兩核（通天湖核心區(qū)和大茂山核心區(qū)）、三大項(xiàng)目（生物經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)園、未名公社、幸福養(yǎng)老社區(qū)）的總體規(guī)劃建設(shè)。河北未名置業(yè)有限公司依托未名集團(tuán)優(yōu)秀的品牌資源、和其他各類資源的支撐，有效補(bǔ)充保定通天河生物經(jīng)濟(jì)示范區(qū)項(xiàng)目現(xiàn)有的發(fā)展戰(zhàn)略和區(qū)域布局，承擔(dān)著項(xiàng)目的工程配套建設(shè)任務(wù)。目前在建的項(xiàng)目有位于保定市唐縣南環(huán)的博雅園項(xiàng)目。該項(xiàng)目地中部經(jīng)四路橫向穿過，將地塊劃分為南北兩個(gè)地塊，項(xiàng)目北地塊東臨20米城市綠地及迎賓大街延伸段；南臨經(jīng)四路；西臨緯五街。南地塊東臨20米城市綠地及迎賓大街延伸段；北臨經(jīng)四路；西臨緯五街。河北未名置業(yè)有限公司是本項(xiàng)目建設(shè)法人，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的總體規(guī)劃和開發(fā)建設(shè)，并承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)營的債權(quán)、債務(wù)。為保證河北未名置業(yè)有限公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)，部門設(shè)置將盡量精簡。公司機(jī)構(gòu)管理模式設(shè)置為總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，下設(shè)綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營管理中心三大管理部門。其主要職責(zé)范圍如下：總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司的全面管理工作；經(jīng)營管理中心：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)營管理以及營銷策劃等。為高科技人才提供各項(xiàng)優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目；營銷部：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的宣傳和開發(fā)。辦公室：負(fù)責(zé)日常事務(wù)和行管工作，并協(xié)調(diào)公司經(jīng)理處理公司日常事務(wù)等；負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)出現(xiàn)的突發(fā)事件處理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常保安工作和協(xié)助重要領(lǐng)導(dǎo)人安全機(jī)構(gòu)的保安工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目景點(diǎn)運(yùn)行的供水、供電、供氣、設(shè)備維護(hù)、維修、景區(qū)綠化、衛(wèi)生、污水處理、垃圾清運(yùn)等后勤服務(wù)工作。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理。河北未名置業(yè)的美好未來期待您的加入!
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