職位描述:
1、負責接待來訪客戶,并引導(dǎo)他們至相關(guān)部門或人員;
2、負責安排會議室、洽談室使用,確保會議的及時召開;
3、負責辦公用品及設(shè)備的日常管理,同時協(xié)助進行資產(chǎn)盤點;
4、制定辦公用品采購計劃,及時采購并合理配置辦公設(shè)備及低值易耗品;
5、維護辦公室區(qū)域的整潔與秩序,確保公司整潔;
6、負責郵件包裹的接收與管理,以及完成快遞公司的對賬等工作;
7、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),包括協(xié)助處理行政、后勤事務(wù)和配合其他部門工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)禮儀相關(guān)專業(yè)
2、形象氣質(zhì)佳,擁有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
3、熟悉商務(wù)社交禮儀,有較強的溝通能力、應(yīng)變能力及突發(fā)事件應(yīng)對能力
4、熟練操作Office辦公軟件和各種辦公設(shè)備,具備一定的寫作能力;