職位描述
檔案收集檔案整理檔案錄入檔案編輯檔案保管檔案借閱
【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)匯總、審核、整理和保管項目檔案資料，協(xié)助業(yè)務(wù)處理借閱，使檔案在業(yè)務(wù)中準(zhǔn)確、快速流轉(zhuǎn)，提升業(yè)務(wù)效率。
2.負(fù)責(zé)招標(biāo)項目檔案的全生命周期管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。
3.與項目團(tuán)隊、甲方及相關(guān)部門保持高效溝通，確保檔案調(diào)取與交付的及時性。
4.協(xié)助完成檔案管理相關(guān)的審計、檢查工作，確保符合行業(yè)規(guī)范與公司要求。
5.負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，確保檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
6.完成上級交辦的其他工作。
【崗位要求】
1.本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理、圖書館學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟練掌握Excel等數(shù)據(jù)處理與分析工具，能夠高效管理檔案數(shù)據(jù)，具備基本的數(shù)字化檔案管理能力
3.有較強(qiáng)的服務(wù)與保密意識、適應(yīng)能力與抗壓能力，以及溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊協(xié)作能力。有較強(qiáng)的時間管理意識，能夠高效處理多任務(wù)并行的工作場景。
4.熟悉招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)流程及相關(guān)檔案管理規(guī)范者優(yōu)先；有檔案管理系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、檔案管理軟件）使用經(jīng)驗者優(yōu)先；具備檔案數(shù)字化項目實施經(jīng)驗者優(yōu)先。
【薪酬福利】
1.工作時間：周末雙休。工作時間為周一至周五，8:30-18:00（午休1.5h）;
2.薪酬福利：享有五險一金，具備競爭力的崗位工資等；
3.帶薪假期：職員享有帶薪年假，國家法定假日、婚假、產(chǎn)假（陪產(chǎn)假）等；
4.企業(yè)培訓(xùn)：新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、通用管理培訓(xùn)等；
5.職業(yè)發(fā)展：設(shè)有專業(yè)類、營銷類、管理類三類晉升通道，為職員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺。
職位福利：五險一金、節(jié)日福利、周末雙休、帶薪年假
工作地點
廣州越秀區(qū)粵海大廈23樓
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職位發(fā)布者
唐女士/HR
立即溝通
采聯(lián)國際招標(biāo)采購集團(tuán)有限公司采聯(lián)國際招標(biāo)采購集團(tuán)有限公司（以下簡稱“采聯(lián)集團(tuán)”）成立于2006年，是最早專業(yè)化從事采購招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的民營企業(yè)之一，總部設(shè)在廣州，業(yè)務(wù)遍及全國各大省會城市，設(shè)有40多家分支機(jī)構(gòu)，遍布廣東省各地級市以及北京、上海、武漢、西安、成都等主要城市。采聯(lián)集團(tuán)連續(xù)三年獲得全國政府采購百強(qiáng)代理機(jī)構(gòu)、全國公共采購十佳采購代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)代理行業(yè)典范獎、歐洲金融陶朱獎；連續(xù)十三年獲得“廣東省守合同重信用企業(yè)”殊榮；連續(xù)三年獲得“廣東省公共資源交易優(yōu)秀信用單位3A級”證書，同時也是廣東省政府采購協(xié)會副會長單位。采聯(lián)集團(tuán)成立19年來，不斷秉承“讓您的選擇更專業(yè)”與“讓采購更簡單高效，為推動誠信節(jié)約型社會貢獻(xiàn)力量”的企業(yè)文化和使命，為廣大采購方提供優(yōu)質(zhì)的采購專業(yè)咨詢，以達(dá)到“降本增效、轉(zhuǎn)型升級”的效果。同時為助力國家重大戰(zhàn)略實施，在國防工業(yè)、軍隊裝備、醫(yī)院設(shè)備、高校采購等重要行業(yè)領(lǐng)域深耕細(xì)作，為國家各大部委、政府機(jī)關(guān)、上市公司提供政府采購、線上采購、采購全過程咨詢以及采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)等服務(wù)。近年來，集團(tuán)大力實施創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略，自主研發(fā)并通過工信部檢測認(rèn)證的“云采鏈線上采購一體化平臺”，全面實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+采購（咨詢）”等創(chuàng)新業(yè)務(wù)，為廣大客戶提供全方位、多元化的采購服務(wù)平臺，向“構(gòu)筑采購領(lǐng)域最專業(yè)的資源交互平臺”的遠(yuǎn)大目標(biāo)邁進(jìn)。
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