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更新于 6月14日

行政主管

5000-8000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理6S管理接待事務(wù)會議/展覽
一、崗位職責(zé): 1.日常行政管理:負責(zé)辦公室日常管理制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督,包括辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等。組織協(xié)調(diào)公司各類會議、活動,包括會議安排、會場布置、會議記錄及后續(xù)跟進等。管理公司檔案、文件資料,確保其安全、完整、有序,并按規(guī)定進行歸檔、借閱和銷毀; 2.公文處理與流轉(zhuǎn):負責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔等工作,確保公文處理的及時性和準確性。起草、審核、發(fā)布公司內(nèi)部文件、通知、公告等,確保信息的準確傳達; 3.接待與外聯(lián):負責(zé)公司來訪客人的接待工作,包括預(yù)約登記、引導(dǎo)、安排會議或會談等。與政府部門、合作單位等外部機構(gòu)保持良好的溝通與合作,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù); 4.信息化建設(shè)與維護:協(xié)助進行公司辦公系統(tǒng)的維護與升級,提高辦公自動化水平。管理公司郵箱、通訊錄、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,確保信息安全和通訊暢通; 5.員工服務(wù)與支持:關(guān)注員工需求,提供必要的行政支持和服務(wù),如員工入職、離職手續(xù)辦理,員工福利發(fā)放等。協(xié)助處理員工投訴和建議,提升員工滿意度和歸屬感; 二、任職要求: 1.本科學(xué)歷,具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,年齡35歲以下,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和服務(wù)意識; 2.熟練操作辦公軟件,如Office、ERP等; 3.具備較強的公文寫作能力,熟悉公文格式和流程; 4.具備一定的檔案管理、資產(chǎn)管理及財務(wù)管理知識;

工作地點

西安雁塔區(qū)西影大廈8樓馬有魚

職位發(fā)布者

秦先生/人力行政總監(jiān)

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新疆白馬邦餐飲管理有限公司是一家專注于新疆餐飲文化傳承與持續(xù)創(chuàng)新的企業(yè)。我們致力于深度挖掘和提升新疆飲食文化,為顧客呈現(xiàn)由新鮮、健康食材制作的新疆美味餐品,以及由年輕、時尚的新疆文化元素帶來的獨特用餐體驗。作為一家有社會責(zé)任感的企業(yè),持續(xù)創(chuàng)造價值,致力于成為世界級的新疆餐飲探索者和引領(lǐng)者。自1993年起,通過不斷的沉淀、探索和創(chuàng)新,白馬邦從一個國道邊的小店成功發(fā)展為擁有“白馬宴”“椒尚椒”“馬有魚”三個獨立品牌的餐飲集團。在中餐、火鍋、烤魚等多個領(lǐng)域不斷創(chuàng)新,實現(xiàn)快速成長,穩(wěn)健發(fā)展。目前,直營及加盟店已突破100余家,成為新疆地區(qū)最具競爭力的餐飲品牌之一。
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