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崗位職責(zé)： 一、行政統(tǒng)籌與制度建設(shè) 1.綜合協(xié)調(diào)管理:統(tǒng)籌部門(mén)工作計(jì)劃，監(jiān)督制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)公司部門(mén)間協(xié)作，督辦會(huì)議決議及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。 2.制度規(guī)范建設(shè):起草修訂行政規(guī)章制度(如考勤、采購(gòu)、公章使用等)，建立文檔管理及保密機(jī)制，落實(shí)審計(jì)、巡視整改等專項(xiàng)工作。 3.會(huì)議與活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)活動(dòng)的安排，記錄紀(jì)要并跟蹤決議落實(shí)，策劃企業(yè)文化活動(dòng)及員工培訓(xùn)。 二、文書(shū)與信息管理 1.文件處理:起草公司年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等綜合性文件，管理收發(fā)文流程，校核協(xié)同辦公平臺(tái)信息。 2.檔案與信息維護(hù):規(guī)范文件分類歸檔，管理人事檔案、合同資料。 三、后勤保障與資產(chǎn)管理 1.物資管理:統(tǒng)籌設(shè)備、會(huì)議室等資源的調(diào)配維護(hù)，監(jiān)管辦公用品采購(gòu)及庫(kù)存。 2.后勤服務(wù):安排節(jié)假日值班、員工請(qǐng)假登記，管理車(chē)輛調(diào)度及維修，協(xié)調(diào)物業(yè)、水電等行政事務(wù)，保障員工福利。 四、人事財(cái)務(wù)輔助與安全保障 1.人力資源支持:協(xié)助招聘、考勤、社保辦理，管理員工檔案，參與績(jī)效考核及勞動(dòng)爭(zhēng)議處理。 2.財(cái)務(wù)監(jiān)管:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理費(fèi)用、采購(gòu)審批，監(jiān)督財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。 3.安全保密:牽頭落實(shí)安全穩(wěn)定、消防安全，管理公章及下屬單位印章，執(zhí)行保密規(guī)定。 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，工商管理類、語(yǔ)言文學(xué)類、公共管理類、文秘類等相關(guān)專業(yè)，具備兩年及以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 2、需具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力(如跨部門(mén)協(xié)作)、公文寫(xiě)作功底、積極主動(dòng)，同時(shí)需熟悉辦公軟件、檔案管理系統(tǒng)，并保持高度的責(zé)任心和抗壓能力。