1、負責統(tǒng)籌安排董事長的日程,包括工作、會議、會見、商務活動的日常安排;
2、做好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位的服務工作;
3、協(xié)助董事長進行調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,并提出有建設性的處理建議和意見,供董事長決策;
4、負責統(tǒng)籌安排公司高層的會議,下達通知并發(fā)放和收集會議資料,與會記錄會議紀要,整理歸檔。會后根據(jù)董事長的要求,對議題做到及時跟進;
5、接聽與董事長相關的辦公電話、收發(fā)傳真,處理好董事長的來函、來信,做好來訪接待工作;
6、做好董事長辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作,根據(jù)董事長的需要,起草各階段的工作總結(jié)和相關文件,并負責各類文件的分類呈送,請公司領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理;
7、協(xié)助董事長對公司各職能部門進行日常管理,及對內(nèi)、對外工作的溝通,協(xié)調(diào)各部門關系及日常事務的處理;
8、協(xié)助董事長對公司企業(yè)文化的建設,配合人事行政部開展企業(yè)文化工作;
9、根據(jù)董事長的工作需要,完成董事長交辦的其他各項工作。 任職資格:
1、本科及以上學歷,有海外留學經(jīng)驗、碩士學歷的優(yōu)先考慮;
2、年齡在30-40周歲,形象氣質(zhì)佳,有親和力,極強的責任心和保密意識;
3、2年以上總經(jīng)理及以上級別領導秘書工作經(jīng)驗;
4、熟練計算機操作,精通使用各種辦公軟件;
5、文筆流暢,才思敏捷,富有極強的語言表達能力和文書功底;
6、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力、決策能力、計劃和執(zhí)行能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力及出色的人際交往和社會活動能力;
7、熟練的英文(聽說讀寫能力)優(yōu)先考慮。
職位福利:五險一金、績效獎金、房補、員工旅游、帶薪年假、交通補助、項目獎金、高薪聘請