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更新于 6月8日

會(huì)議紀(jì)要文員

6000-8000元
  • 南京雨花臺(tái)區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫(xiě)作五險(xiǎn)一金周末雙休節(jié)日福利法定節(jié)假日休會(huì)議紀(jì)要速記軟文編寫(xiě)
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)各類公司會(huì)議(包括但不限于管理層例會(huì)、項(xiàng)目研討會(huì)、部門(mén)溝通會(huì)等)的會(huì)前準(zhǔn)備工作,如協(xié)助安排會(huì)議時(shí)間、預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員并準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料。 2、在會(huì)議進(jìn)程中精準(zhǔn)、快速記錄會(huì)議要點(diǎn),涵蓋討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、任務(wù)分配、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及各參會(huì)人員的關(guān)鍵發(fā)言等,確保信息完整且無(wú)遺漏。 3、會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議記錄,撰寫(xiě)清晰、條理分明的會(huì)議紀(jì)要,遵循公司統(tǒng)一格式規(guī)范,準(zhǔn)確反映會(huì)議核心議題、達(dá)成的共識(shí)、待辦任務(wù)及責(zé)任人等關(guān)鍵信息。 4、將撰寫(xiě)完成的會(huì)議紀(jì)要提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,依據(jù)反饋意見(jiàn)迅速修改完善,確保紀(jì)要質(zhì)量上乘,符合公司信息傳達(dá)需求。 5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)資料的存檔管理,建立便捷、高效的檢索系統(tǒng),便于后續(xù)查閱回溯,同時(shí)保障資料的安全性與保密性。 6、依據(jù)會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)展,定期與任務(wù)責(zé)任人溝通,收集反饋信息,并在后續(xù)會(huì)議中如實(shí)匯報(bào)任務(wù)完成情況,保障會(huì)議決策有效落地。
任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 2、具有2年及以上會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)或相關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)會(huì)議流程與運(yùn)營(yíng)模式; 3、出色的文字表達(dá)能力,能夠快速、準(zhǔn)確地將口語(yǔ)化的會(huì)議內(nèi)容轉(zhuǎn)化為規(guī)范、精煉的書(shū)面文字,語(yǔ)法正確,用詞恰當(dāng),邏輯嚴(yán)謹(jǐn); 4、具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致,注重細(xì)節(jié),對(duì)會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)到底

工作地點(diǎn)

雨花臺(tái)區(qū)南京軟件谷科創(chuàng)城D2北19樓

職位發(fā)布者

孟經(jīng)理/HR

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