崗位職責(zé)
1. 銷售合同與文檔管理 ,以及相應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析
- 負(fù)責(zé)客戶合同,項(xiàng)目資料及相關(guān)文件的起草、審核、整理歸檔及跟蹤執(zhí)行情況;
-定期匯總銷售數(shù)據(jù)和分析、客戶需求及市場(chǎng)信息,生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2. 政府采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)書制作 ,招投標(biāo)全流程支持
- 熟悉政府采購(gòu)法律法規(guī)(如《政府采購(gòu)法》《招標(biāo)投標(biāo)法》)及地方性政策;
- 獨(dú)立完成招標(biāo)文件解讀、資格預(yù)審材料準(zhǔn)備、技術(shù)/商務(wù)標(biāo)書編制及封裝投遞;
- 確保標(biāo)書內(nèi)容完整、格式規(guī)范,符合財(cái)政監(jiān)管部門要求,規(guī)避廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
- 協(xié)助完成項(xiàng)目備案、CA數(shù)字證書辦理、投標(biāo)保證金繳納等流程;
- 跟進(jìn)開標(biāo)結(jié)果,處理質(zhì)疑/投訴文件,參與合同簽訂后的歸檔管理。
3、電子賣場(chǎng)運(yùn)營(yíng)與管理
熟悉政采等電子賣場(chǎng)(如中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、地方電子商城、軍隊(duì)采購(gòu)平臺(tái)等)操作規(guī)則;
- 負(fù)責(zé)商品上架、價(jià)格維護(hù)、訂單處理、合同備案及數(shù)據(jù)對(duì)接;
- 跟蹤電子賣場(chǎng)競(jìng)價(jià)/直購(gòu)項(xiàng)目,及時(shí)響應(yīng)采購(gòu)人需求。
5. 客戶服務(wù)與溝通
- 對(duì)接客戶需求,處理客戶訂單、到樣、對(duì)賬及售后跟進(jìn)工作;
6. 部門協(xié)作與流程優(yōu)化
- 協(xié)調(diào)銷售、財(cái)務(wù)、物流等部門,確保業(yè)務(wù)流程順暢; 能優(yōu)化工作流程。
能力要求:
- 熟悉合同管理流程及商務(wù)文書撰寫; 熟練使用招標(biāo)工具(如招標(biāo)文件制作軟件、PDF編輯器)
-熟悉電子賣場(chǎng)后臺(tái)操作(如商品管理、訂單導(dǎo)出、數(shù)據(jù)報(bào)表生成);
- 熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;
- 具備較強(qiáng)的文字功底,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí);
- 責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致高效,能適應(yīng)多任務(wù)處理。
-加分項(xiàng):了解ERP/CRM系統(tǒng)操作,有行業(yè)相關(guān)背景知識(shí)。