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戰(zhàn)略規(guī)劃及組織管理的推動執(zhí)行 1、目標(biāo)設(shè)定的配合：配合總經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo)者，確立明確的經(jīng)營目標(biāo)和管理指標(biāo)，并在各部門實施過程中實時了解工作進度，以及進行必要的配合和賦能工作。 2、資源規(guī)劃和分配的協(xié)調(diào)：結(jié)合集團及各事業(yè)群的業(yè)務(wù)發(fā)展方向（業(yè)務(wù)擴張、產(chǎn)品線擴展、新市場進入等），對各部門所需的資源進行協(xié)調(diào)和配合工作，以支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。 3、跨部門溝通：結(jié)合公司的組織結(jié)構(gòu)和工作流程，建立跨部門溝通機制，提供信息共享平臺，設(shè)立聯(lián)絡(luò)人或團隊，以確保各部門之間順暢的協(xié)調(diào)和合作。 4、經(jīng)營指標(biāo)的匯總和分析：每月定期收集各單位/部門各項任務(wù)指標(biāo)完成情況，匯報至總經(jīng)理處，并通過分析比較，確定指標(biāo)完成優(yōu)秀的單位和需要改進的單位，并為改進提供參考和支持。 2. 組織學(xué)習(xí)及培訓(xùn) 1、組織和協(xié)助各部門進行企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、外出培訓(xùn)、讀書分享會等活動，提升全員認知水平和專業(yè)技能。 2、組織優(yōu)秀團隊/個人經(jīng)驗分享會，幫助全員提高專業(yè)技能。 行政事務(wù)：協(xié)助安排總經(jīng)理日程，協(xié)調(diào)各類會議及活動時間，確保各項事務(wù)有序進行。 會務(wù)管理：籌備公司高層會議、重要專題會議等；會議期間做好記錄，會后及時整理會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行情況，定期匯報進展。 1. 內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)辦與各部門的溝通橋梁，及時傳達總經(jīng)理指示，收集各部門工作進展和問題，并向上級領(lǐng)導(dǎo)及時反饋；負責(zé)接待來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓，安排接待行程，維護良好的對外關(guān)系。 2. 項目管理協(xié)助：跟進公司重點項目，協(xié)調(diào)項目資源，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進度、問題及解決方案；協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定項目目標(biāo)和計劃，監(jiān)督項目執(zhí)行情況。 3. 法務(wù)管理：對公司相關(guān)法務(wù)合同進行審核，確保公司的運營復(fù)核相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督合規(guī)流程并確保公司的合法性。 4. 其他臨時任務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作，靈活應(yīng)對各類突發(fā)情況，保障總經(jīng)辦工作的高效運轉(zhuǎn)。 經(jīng)驗要求(行業(yè)與崗位經(jīng)驗） 相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先：優(yōu)先考慮具有與公司所在行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗的應(yīng)聘者。 了解行業(yè)政策與趨勢：熟悉公司所處行業(yè)的政策法規(guī)、市場動態(tài)和發(fā)展趨勢是一大優(yōu)勢。 行政工作經(jīng)驗積累：至少擁有3-5年行政工作經(jīng)驗，全面熟悉行政事務(wù)的各個環(huán)節(jié)，熟練掌握文件的分類、歸檔、檢索方法，能夠建立高效的文件管理體系， 會議組織與活動策劃經(jīng)驗：有多次成功組織各類會議和公司活動的經(jīng)驗。 項目協(xié)調(diào)經(jīng)驗：有參與公司項目協(xié)調(diào)工作的經(jīng)歷，協(xié)助項目負責(zé)人跟進項目進度、協(xié)調(diào)資源分配、處理項目中的問題，對項目管理流程有基本了解，能夠在總經(jīng)辦助理崗位上更好地協(xié)助總經(jīng)理對公司重點項目進行管控。 溝通協(xié)調(diào)經(jīng)驗：具備豐富的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)經(jīng)驗，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效的溝通，協(xié)調(diào)各方利益，解決工作中的矛盾和問題，有成功處理復(fù)雜人際關(guān)系和協(xié)調(diào)多方資源的案例者優(yōu)先。 相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先：優(yōu)先考慮具有與公司所在行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗的應(yīng)聘者。 了解行業(yè)政策與趨勢：熟悉公司所處行業(yè)的政策法規(guī)、市場動態(tài)和發(fā)展趨勢是一大優(yōu)勢。 行政工作經(jīng)驗積累：至少擁有3-5年行政工作經(jīng)驗，全面熟悉行政事務(wù)的各個環(huán)節(jié)，熟練掌握文件的分類、歸檔、檢索方法，能夠建立高效的文件管理體系， 會議組織與活動策劃經(jīng)驗：有多次成功組織各類會議和公司活動的經(jīng)驗。 項目協(xié)調(diào)經(jīng)驗：有參與公司項目協(xié)調(diào)工作的經(jīng)歷，協(xié)助項目負責(zé)人跟進項目進度、協(xié)調(diào)資源分配、處理項目中的問題，對項目管理流程有基本了解，能夠在總經(jīng)辦助理崗位上更好地協(xié)助總經(jīng)理對公司重點項目進行管控。 溝通協(xié)調(diào)經(jīng)驗：具備豐富的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)經(jīng)驗，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效的溝通，協(xié)調(diào)各方利益，解決工作中的矛盾和問題，有成功處理復(fù)雜人際關(guān)系和協(xié)調(diào)多方資源的案例者優(yōu)先。 溝通協(xié)調(diào)能力 內(nèi)部溝通：能夠與集團內(nèi)各層級、各部門員工進行有效溝通，準(zhǔn)確傳達總經(jīng)辦的指示和要求，及時收集各部門的工作進展與問題反饋，促進部門間信息流通，協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾和分歧，確保集團整體運作順暢。 外部溝通：在接待來訪客戶、合作伙伴及參與商務(wù)活動時，具備出色的溝通技巧，能清晰表達公司立場與合作意向，積極傾聽對方需求，建立良好的合作關(guān)系，提升公司對外形象。 組織執(zhí)行能力 日常運營協(xié)調(diào)：協(xié)助總經(jīng)理管理公司日常運營，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決部門間的問題和沖突。通過建立有效的溝通機制和協(xié)調(diào)平臺，確保公司各項業(yè)務(wù)能夠協(xié)同推進。 會議組織：熟練組織各類會議，從前期會議籌備，包括場地安排、資料準(zhǔn)備、人員通知，到會議過程中的流程把控，再到會后會議紀要整理和決議事項跟進，確保會議高效有序進行。 任務(wù)執(zhí)行：對于上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，能夠迅速理解任務(wù)目標(biāo)和要求，制定詳細的執(zhí)行計劃，合理安排時間和資源，高效推進任務(wù)執(zhí)行，按時完成任務(wù)并及時匯報執(zhí)行結(jié)果。 學(xué)習(xí)抗壓能力 學(xué)習(xí)能力：具備快速學(xué)習(xí)新知識、新技能的能力，能夠適應(yīng)集團業(yè)務(wù)不斷發(fā)展和變化的需求，不斷提升自身綜合素質(zhì)，為集團發(fā)展貢獻更多價值。 抗壓能力：在面對高強度工作任務(wù)和復(fù)雜工作環(huán)境時，保持良好的心態(tài)，有效管理壓力，合理安排工作時間和節(jié)奏，確保工作質(zhì)量不受影響 。 其它要求 形象佳，溝通能力強，親和力強，語言表達及演講能力強；需要有3年以上駕齡，適應(yīng)偶爾出差