工作職責(zé)描述
- 貨物出入庫(kù)管理:
- 負(fù)責(zé)貨物的接收工作,依據(jù)送貨單仔細(xì)核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,確保與采購(gòu)訂單一致。若發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)與供應(yīng)商或采購(gòu)部門溝通協(xié)調(diào)解決。
- 對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行妥善的分類、編號(hào),并按照既定的倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃,將貨物準(zhǔn)確放置到相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域,做好貨物位置的記錄,以便后續(xù)快速查找與盤點(diǎn)。
- 根據(jù)提貨單或發(fā)貨指令,嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則,準(zhǔn)確無誤地分揀、包裝待出庫(kù)貨物。發(fā)貨前再次核對(duì)貨物信息,確保所發(fā)貨物與客戶訂單要求完全相符,避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)情況的發(fā)生。
- 及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入貨物出入庫(kù)信息到倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中,生成相應(yīng)的出入庫(kù)憑證,保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性,為公司的庫(kù)存管理與財(cái)務(wù)核算提供可靠依據(jù)。
- 庫(kù)存管理:
- 定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物進(jìn)行全面盤點(diǎn),一般為每月或每季度進(jìn)行一次。在盤點(diǎn)過程中,詳細(xì)記錄每種貨物的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量,并與系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,需深入調(diào)查原因,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù),并向上級(jí)匯報(bào)差異情況。
- 根據(jù)公司的安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)以及歷史銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃等因素,對(duì)庫(kù)存貨物的數(shù)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控與分析。當(dāng)庫(kù)存水平接近或低于安全庫(kù)存時(shí),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并提出補(bǔ)貨建議,以保障公司正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)與銷售業(yè)務(wù),同時(shí)避免因庫(kù)存積壓造成資金浪費(fèi)。
- 對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行日常的質(zhì)量檢查,重點(diǎn)關(guān)注易變質(zhì)、易損壞、有保質(zhì)期要求的貨物。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題,立即采取隔離、標(biāo)識(shí)等措施,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行處理,防止問題貨物流入下一環(huán)節(jié)。
- 倉(cāng)庫(kù)環(huán)境與安全管理:
- 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的日常清潔與整理工作,保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部環(huán)境整潔、通道暢通,為貨物存儲(chǔ)創(chuàng)造良好的條件。同時(shí),對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨架、貨位等設(shè)施進(jìn)行定期檢查與維護(hù),確保其處于良好的使用狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,及時(shí)報(bào)修,以防止貨物因存儲(chǔ)設(shè)施問題受損。
- 嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度,落實(shí)倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全措施。定期檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、照明系統(tǒng)等安全設(shè)施,確保其正常運(yùn)行。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電,對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格的登記與管理,防止安全事故的發(fā)生。
- 制定并執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、洪水、失竊等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。定期組織倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練,提高員工的安全意識(shí)與應(yīng)急處理能力,確保在發(fā)生緊急情況時(shí)能夠迅速、有效地采取應(yīng)對(duì)措施,將損失降到最低。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表編制:
- 每日、每周、每月按時(shí)收集、整理倉(cāng)庫(kù)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括但不限于貨物出入庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存余額、盤點(diǎn)差異等信息。對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,挖掘數(shù)據(jù)背后反映的問題與趨勢(shì),為公司的庫(kù)存決策、成本控制等提供有力的數(shù)據(jù)支持。
- 根據(jù)公司管理要求,定期編制各類倉(cāng)庫(kù)管理報(bào)表,如庫(kù)存日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、出入庫(kù)匯總表等。報(bào)表內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整,能夠直觀地反映倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)情況。及時(shí)將報(bào)表提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)、可靠的信息依據(jù)。
- 溝通協(xié)調(diào)與其他工作:
- 與項(xiàng)目部門保持密切溝通,及時(shí)反饋庫(kù)存情況,協(xié)助人員合理安排采購(gòu)計(jì)劃,確保貨物的及時(shí)供應(yīng)與庫(kù)存的合理控制。同時(shí),與相關(guān)部門建立良好的協(xié)作關(guān)系,及時(shí)了解他們對(duì)貨物的需求信息,積極配合做好貨物的供應(yīng)保障工作。
- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)的臨時(shí)性任務(wù),如協(xié)助進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)布局調(diào)整、參與新倉(cāng)庫(kù)建設(shè)規(guī)劃、配合公司內(nèi)部審計(jì)等工作,以支持公司整體業(yè)務(wù)的順利開展。
6.能夠通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)以后,自行檢查設(shè)備
崗位招聘要求
1、張家港地區(qū)優(yōu)先
2、熟練電腦辦公軟件,會(huì)使用Excel、word等優(yōu)先
3、熟悉倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨操作流程,具備物流管理專業(yè)知識(shí)和技能
4、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、具有合作和創(chuàng)新精神
5、完成上級(jí)交辦的其他工作