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【崗位職責(zé)】 來訪接待：負(fù)責(zé)接待來訪人員，包括客戶、合作伙伴、面試者等，提供引導(dǎo)和幫助。 客人接待：來訪客人接待、會議室準(zhǔn)備、茶水準(zhǔn)備、中午訂餐等相關(guān)事宜 物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品及日常消耗品采購、出入庫，滿足部門需求。 會議支持：協(xié)助安排各類會議，含會場布置與物資準(zhǔn)備。 文檔檔案：處理公司文件收發(fā)、登記、歸檔保管；管理門店員工檔案，制定并執(zhí)行檔案制度。 外部協(xié)調(diào)：與物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位聯(lián)系協(xié)調(diào)，保障公司運營。 日常雜務(wù)：負(fù)責(zé)快遞收發(fā)管理、出差票務(wù)、房間預(yù)訂、管理車輛車位、維護快遞系統(tǒng)、核對各類賬單。 訪客登記：登記訪客信息，確保公司安全。 行政費用提報：員工差旅、企業(yè)用車、快遞費等。 辦公環(huán)境維護：日常巡視及辦公環(huán)境的正常維護。 臨時任務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作，配合公司發(fā)展。 【任職要求】 任職要求: 1. 本科及以上學(xué)歷； 2. 1-3年及以上行政管理相關(guān)經(jīng)驗，熟悉行政后勤、6S相關(guān)工作內(nèi)容，熟悉辦文辦會等相關(guān)流程，具有較好的寫作能力，能獨立完成相關(guān)文稿的撰寫； 3.具備較強的抗壓能力與學(xué)習(xí)能力，良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和團隊協(xié)作精神； 4.熟練掌握辦公軟件操作，如Excel、Word、PowerPoint等。 5.有主動能觀力，工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心； 6.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力； 7.熟練使用相關(guān)辦公軟件及自動化設(shè)備。