上班時(shí)間:早9-晚5,單雙休(能接受每周五周六休息)、能接受節(jié)假日值班輪休;
崗位職責(zé)
一、行政事務(wù)管理
1、統(tǒng)籌辦公區(qū)域日常維護(hù),包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備檢修、工位調(diào)整等,營(yíng)造舒適辦公環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)辦公物資(辦公用品、耗材、勞保用品、固資等)的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存管理,控制行政成本。
二、文檔與制度執(zhí)行
1、起草行政相關(guān)通知、會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助修訂行政管理制度(如考勤、訪客、檔案管理等)。
2、管理公司各類檔案(紙質(zhì) / 電子),確保文件歸檔規(guī)范、查閱便捷。
三、會(huì)議與接待支持
1、協(xié)助組織公司會(huì)議、活動(dòng)(如員工培訓(xùn)、團(tuán)建、客戶接待),包括場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、流程跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、引導(dǎo)及信息登記,維護(hù)公司形象。
3、會(huì)議室、接待室的預(yù)約與使用管理。
四、其他支持工作
1、協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計(jì)、及福利發(fā)放(如節(jié)日禮品、辦公用品)。
2、對(duì)接物業(yè)、保潔、維修等外部服務(wù)供應(yīng)商,跟進(jìn)服務(wù)質(zhì)量與費(fèi)用結(jié)算。
崗位要求
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上行政經(jīng)驗(yàn);
2、有善于發(fā)現(xiàn)、分析及解決突發(fā)事件的能力,有團(tuán)隊(duì)意識(shí)、壓力承受能力;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接跨部門需求;工作細(xì)致耐心,有較強(qiáng)的執(zhí)行力與應(yīng)變能力;
4、職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng),具備保密意識(shí),能適應(yīng)彈性工作(如活動(dòng)籌備期加班)。