一、崗位概述
負(fù)責(zé)盾構(gòu)管廊項(xiàng)目施工過(guò)程中各類(lèi)物資、設(shè)備、工具等的全流程管理工作,包括物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢處理等,確保物資的安全、有序存放,保障項(xiàng)目物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,避免物資浪費(fèi)與損耗,為盾構(gòu)管廊項(xiàng)目的順利推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。
二、崗位職責(zé)
(一)物資驗(yàn)收與入庫(kù)管理
- 嚴(yán)格按照采購(gòu)合同、物資計(jì)劃單及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盾構(gòu)管廊項(xiàng)目所需的各類(lèi)物資,如盾構(gòu)機(jī)配件、鋼筋、混凝土、防水材料、電纜電線等進(jìn)行到貨驗(yàn)收。仔細(xì)核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等信息,確保物資符合項(xiàng)目施工要求。對(duì)于不符合要求的物資,及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通,辦理退貨或換貨手續(xù)。
- 驗(yàn)收合格的物資,及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),根據(jù)物資的類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途,合理安排存放位置,并建立詳細(xì)的物資臺(tái)賬,記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、存放位置等信息。利用信息化管理系統(tǒng),及時(shí)更新物資庫(kù)存數(shù)據(jù),確保賬實(shí)相符。
(二)物資存儲(chǔ)與保管
- 負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作,合理規(guī)劃庫(kù)房空間,確保物資存放整齊、標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和發(fā)放。按照物資的特性和存儲(chǔ)要求,采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如防潮、防銹、防火、防爆等,定期檢查物資的存儲(chǔ)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保物資的質(zhì)量和安全。
- 定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔、整理和維護(hù),保持庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和通風(fēng)良好。檢查庫(kù)房的消防設(shè)施、防盜設(shè)備等是否完好,確保庫(kù)房的安全運(yùn)行。對(duì)存在安全隱患的部位,及時(shí)上報(bào)并采取整改措施。
(三)物資發(fā)放與領(lǐng)用管理
- 根據(jù)項(xiàng)目施工部門(mén)提交的物資領(lǐng)用申請(qǐng)單,嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行物資發(fā)放。認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理物資領(lǐng)用手續(xù),并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。同時(shí),及時(shí)更新物資臺(tái)賬和庫(kù)存數(shù)據(jù),確保物資發(fā)放的準(zhǔn)確性和可追溯性。
- 對(duì)于盾構(gòu)管廊項(xiàng)目中的重要物資和特殊物資,如盾構(gòu)機(jī)關(guān)鍵配件、特種防水材料等,嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量和使用范圍,確保物資的合理使用。定期對(duì)物資領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為物資采購(gòu)計(jì)劃的制定提供依據(jù)。
(四)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與數(shù)據(jù)分析
- 定期組織對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),每月進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,仔細(xì)核對(duì)物資的實(shí)物數(shù)量與臺(tái)賬記錄,確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、損壞等情況,及時(shí)查明原因,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)物資管理部經(jīng)理。
- 利用物資管理系統(tǒng),對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,掌握物資的庫(kù)存動(dòng)態(tài)和使用情況。根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和物資消耗規(guī)律,提出合理的物資采購(gòu)建議,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低庫(kù)存成本,避免物資積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)其他工作
- 負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的報(bào)廢處理工作,對(duì)因損壞、過(guò)期等原因無(wú)法繼續(xù)使用的物資,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和審批,辦理報(bào)廢手續(xù),并妥善處理報(bào)廢物資。
- 配合項(xiàng)目審計(jì)、檢查等工作,提供相關(guān)物資管理資料和數(shù)據(jù)。積極參與物資管理部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力。
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
三、任職資格
(一)學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)要求
- 具有中專(zhuān)及以上學(xué)歷,物流管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、工程管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
- 熟悉盾構(gòu)管廊項(xiàng)目施工流程和物資特性,具備一定的工程物資管理知識(shí)。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)要求
- 具有 2 年以上庫(kù)房管理工作經(jīng)驗(yàn),有盾構(gòu)管廊項(xiàng)目或大型工程項(xiàng)目物資管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 熟悉物資驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等全流程管理工作,熟練使用物資管理軟件和辦公軟件。
(三)技能與能力要求
- 具備較強(qiáng)的物資管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排物資存儲(chǔ)和發(fā)放工作,確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。
- 具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與采購(gòu)部門(mén)、施工部門(mén)等相關(guān)單位保持良好的溝通與合作。
- 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,工作認(rèn)真細(xì)致,能夠嚴(yán)格遵守物資管理規(guī)章制度,確保物資管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。
- 具有一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠?qū)?kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,為物資采購(gòu)和庫(kù)存管理提供決策支持。