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崗位職責(zé)： 1、會(huì)議策劃與執(zhí)行： 負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)類(lèi)線下會(huì)議和線上會(huì)議的整體策劃與執(zhí)行，包括會(huì)議籌備、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)管理等工作。 協(xié)調(diào)會(huì)議各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。 2、文檔編寫(xiě)與溝通： 根據(jù)客戶(hù)需求撰寫(xiě)會(huì)議邀請(qǐng)函、支持函、預(yù)算表及執(zhí)行手冊(cè)或執(zhí)行方案。 根據(jù)會(huì)議主題撰寫(xiě)并發(fā)布會(huì)前和會(huì)后的宣傳推廣文稿。 與客戶(hù)、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。 3、資源對(duì)接與管理： 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)酒店對(duì)接，專(zhuān)家、客戶(hù)行程對(duì)接安排訂票接送等服務(wù)。 進(jìn)行物料設(shè)計(jì)需求對(duì)接以及相關(guān)供應(yīng)商對(duì)接，確保會(huì)議所需資源到位。 4、質(zhì)量控制與反饋： 把控項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度與標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議質(zhì)量。 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題能夠及時(shí)解決處理并有效溝通反饋。 5、會(huì)后總結(jié)與匯報(bào)： 會(huì)后進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算，資料收集管理。 向外部客戶(hù)及內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)與匯報(bào)，提出改進(jìn)建議。 6、公關(guān)關(guān)系管理： 負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)的專(zhuān)家、客戶(hù)的公關(guān)關(guān)系維護(hù)，發(fā)展與維護(hù)與其他組織的合作關(guān)系。 任職要求： 1、本科以上學(xué)歷，醫(yī)藥衛(wèi)生、臨床醫(yī)學(xué)、護(hù)理學(xué)等醫(yī)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)。 2、1-3年以上醫(yī)學(xué)會(huì)議或大賽執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，熟悉會(huì)議或大賽各項(xiàng)環(huán)節(jié)流程，能夠獨(dú)立運(yùn)作醫(yī)學(xué)會(huì)議或大賽籌辦和統(tǒng)籌安排執(zhí)行。 3、具備良好的溝通、組織、統(tǒng)籌規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力；優(yōu)秀的應(yīng)變能力和抗壓能力；接受偶爾出差和偶爾應(yīng)酬。 4、形象氣質(zhì)佳，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，邏輯思維清晰。工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，做事積極主動(dòng)。