1. 工程資料收集與整理
- 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)工前、施工過(guò)程中及竣工后的各類(lèi)技術(shù)資料(如施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工方案、測(cè)量記錄、試驗(yàn)報(bào)告等)的收集、分類(lèi)、編號(hào)與存檔。
- 確保資料內(nèi)容真實(shí)、完整,符合市政工程相關(guān)規(guī)范
2. 工程資料編制與審核
- 編制施工日志、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料等。
- 審核施工隊(duì)提交的原始資料(如材料合格證、檢測(cè)報(bào)告),確保符合要求。
3.工程檔案歸檔與移交
- 按城建檔案館和公司要求整理竣工資料,編制歸檔目錄,辦理檔案移交手續(xù)。
- 定期備份電子資料,確保資料安全。
二、流程與合規(guī)性管理
1.手續(xù)辦理
- 協(xié)助辦理開(kāi)工報(bào)告、施工許可證等前期手續(xù),參與竣工驗(yàn)收備案。
- 對(duì)接監(jiān)理、業(yè)主單位,完成資料報(bào)審、簽字蓋章流程。
2. 合規(guī)性檢查
- 確保資料符合市政工程相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如市政道路、橋梁、排水等專(zhuān)業(yè)規(guī)范)及當(dāng)?shù)刈〗ú块T(mén)要求。
- 配合質(zhì)量監(jiān)督站、審計(jì)單位的資料檢查。
三、溝通與協(xié)調(diào)
1. 內(nèi)外部協(xié)調(diào)
- 與項(xiàng)目部技術(shù)、施工、質(zhì)檢等部門(mén)協(xié)作,及時(shí)補(bǔ)充缺失資料。
- 對(duì)接設(shè)計(jì)院、監(jiān)理、建設(shè)單位,傳遞技術(shù)文件及變更資料。
2. 會(huì)議與匯報(bào)
- 參加工程例會(huì),記錄會(huì)議紀(jì)要并歸檔。
- 定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)資料管理情況。