崗位內(nèi)容:
1、根據(jù)項目需要,進行會議項目方案的制定,籌備、組織并執(zhí)行各類會議活動。參與會議的前期籌劃、對接各項工作和細(xì)節(jié)、資料/物料準(zhǔn)備及現(xiàn)場執(zhí)行工作。
2、配合上級主管共同籌備、組織并實施會議活動。根據(jù)策劃方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員開展會議前期籌備,協(xié)調(diào)并管理客戶、活動場地、供應(yīng)商及公司內(nèi)部各部門之間的合作,保證資源到位、分工明確,會議工作順利無誤地進行。
3、項目進程管理及相關(guān)資料的制作、整合、歸檔;及時高效地處理會務(wù)運作過程中出現(xiàn)的各類問題。
4、協(xié)助上級主管現(xiàn)有客戶進行日常維護,經(jīng)常與客戶保持溝通。對會議活動的效果進行跟蹤、總結(jié),及時反饋客戶需求和意見,培養(yǎng)與客戶的長期合作關(guān)系。
5、協(xié)助敬誼大區(qū)辦公室日常綜合性事務(wù)工作。
6、完成公司、部門交辦的其他任務(wù)。
崗位要求
1、大專及以上學(xué)歷,會展及旅游相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有會務(wù)公司工作經(jīng)驗、有醫(yī)學(xué)會議執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟練運用EXCEL,WORD,PPT等Office工具。
3、品行端正,身體健康,服務(wù)意識強,良好的應(yīng)變協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神;良好的溝通技巧,具備獨立分析和解決問題的能力。
4、吃苦耐勞,學(xué)習(xí)能力強,能夠適應(yīng)出差;細(xì)致認(rèn)真,有較強的抗壓能力;工作積極主動,具有高度的責(zé)任心和較強的工作計劃性。
職位福利:六險一金、周末雙休、全勤獎、績效獎金、帶薪年假、定期全身體檢、員工旅游、工齡獎