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崗位職責(zé)： 1、文件與檔案管理，負(fù)責(zé)公司檔案的管理，定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理和清查，確保合同信息可查可追溯； 2、印章管理，審核用印申請(qǐng)，確保公章使用符合公司制度和流程； 3、辦公環(huán)境與設(shè)施管理，負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的選址、租賃、裝修及日常維護(hù)管理。統(tǒng)籌辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理，合理控制行政成本； 4、會(huì)議與活動(dòng)組織，組織、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議和活動(dòng)，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后跟進(jìn)，確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行； 5、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)，代表公司與合作伙伴、供應(yīng)商等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的合作關(guān)系； 6、其他行政事務(wù)。 崗位要求： 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2、3 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中 1 年以上行政經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 3、熟練掌握行政管理知識(shí)和技能，熟悉辦公軟件操作和辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用； 4、具備良好的文件撰寫和文檔管理能力，能夠起草各類行政文件和報(bào)告； 5、具備出色的溝通和組織協(xié)調(diào)能力，熟悉會(huì)議組織和活動(dòng)策劃流程，能夠有效地與公司內(nèi)外部各層級(jí)人員進(jìn)行溝通交流； 6、具備較強(qiáng)的問題解決能力和應(yīng)變能力，親和力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，具備良好的時(shí)間管理能力和執(zhí)行力； 7、有駕照，可熟練駕駛汽車。