崗位職責(zé):
1. 負責(zé)收集、篩選各類電力安裝工程招標信息,密切關(guān)注招標平臺及相關(guān)網(wǎng)站,確保信息獲取的及時性與準確性。
2. 根據(jù)招標文件要求,獨立完成標書的編制工作,包括商務(wù)標和技術(shù)標的撰寫、排版、校對,確保標書內(nèi)容完整、條理清晰、響應(yīng)準確。
3. 負責(zé)投標文件的打印、裝訂、密封等工作,嚴格按照規(guī)定流程和時間節(jié)點完成標書制作,保證標書按時投遞。
4. 協(xié)助項目團隊準備投標所需的各類資質(zhì)文件、業(yè)績證明等材料,及時更新和維護公司資質(zhì)文件庫,確保資料的有效性和完整性。
5. 參與投標過程中的溝通協(xié)調(diào)工作,與項目負責(zé)人、技術(shù)人員、供應(yīng)商等保持密切聯(lián)系,解決標書制作過程中出現(xiàn)的問題。
6. 對標書制作過程中的數(shù)據(jù)和信息進行整理、分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)投標工作提供參考。
任職要求
1. 學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,工程管理、電力工程、市場營銷、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗:有1 - 3年標書制作工作經(jīng)驗,有電力安裝工程或相關(guān)行業(yè)標書制作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能要求:
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),具備出色的文檔編輯和排版能力,能夠制作出規(guī)范、美觀的標書文件。
- 了解電力安裝工程的基本流程和技術(shù)規(guī)范,熟悉招投標法律法規(guī)及流程,能夠準確理解招標文件要求并做出有效響應(yīng)。
4. 能力素質(zhì):
- 具備較強的文字表達能力和邏輯思維能力,能夠準確、清晰地闡述投標方案和技術(shù)要點。
- 工作認真負責(zé)、嚴謹細致,注重細節(jié),有強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受一定的工作壓力,確保投標工作的順利進行。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠與內(nèi)部團隊成員及外部合作伙伴進行有效的溝通協(xié)作。