崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理;
2.負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理;
3.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求協(xié)助落實(shí)理論及實(shí)踐教學(xué)任務(wù),落實(shí)學(xué)院課程安排表。
4.切實(shí)抓好教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行的過程管理各環(huán)節(jié),檢查、了解教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織常規(guī)教學(xué)檢查,做好教學(xué)考勤工作,深入調(diào)查了解教學(xué)的情況,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋教學(xué)信息。
5.協(xié)助所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院教師調(diào)停課審批工作,做好臨時(shí)性調(diào)(停)課和突發(fā)性教學(xué)事故的應(yīng)急處理并及時(shí)上報(bào),維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
6.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好本單位學(xué)生的學(xué)籍管理工作,包括學(xué)生的報(bào)到注冊、學(xué)籍異動、學(xué)籍處理、畢業(yè)資格及學(xué)位授予資格等工作的登記、審查和上報(bào),嚴(yán)格學(xué)籍管理,確保學(xué)籍管理的嚴(yán)肅性。
7.協(xié)助所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)巡查、監(jiān)督、聽課工作。
8.協(xié)助做好各類考試安排及組織管理,安排考場、監(jiān)考人員,及時(shí)做好學(xué)生成績的收集、登錄審核、統(tǒng)計(jì)分析、歸檔等工作。
9.協(xié)助做好教材計(jì)劃上報(bào)和使用管理工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)院教師教學(xué)工作量的登記、審核和統(tǒng)計(jì)工作。
11.學(xué)院外事事務(wù);
12.學(xué)院招生就業(yè)管理;
13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
招聘條件:
1.學(xué)歷:本科及以上,碩士優(yōu)先。
2.專業(yè):漢語言文學(xué)、秘書學(xué)、行政管理、教育學(xué)、管理學(xué)、工學(xué)、理學(xué)等相關(guān)專業(yè);
3.年齡:年齡不超過35周歲;
4.經(jīng)歷:具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5.其它:
(1)語言表達(dá)、文字處理能力強(qiáng),熟練使用辦公軟件進(jìn)行文檔處理和數(shù)據(jù)分析;
(2)身心健康、性格開朗,思維敏捷、洞察力強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)合作精神和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、策劃、組織能力。
(3)熱愛教學(xué)事業(yè),工作責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng),能夠全身心地投入到工作中,有良好的教學(xué)心理素質(zhì)、溝通、協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作能力,有持續(xù)學(xué)習(xí)的意愿和動力。
薪資待遇:
1.按國家規(guī)定簽訂勞動合同,享受國家規(guī)定的五險(xiǎn)一金;學(xué)校薪酬體系完善,配套各類津貼、獎金、節(jié)日福利,為教職工提供住房補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼、工作餐。
2.按照學(xué)校規(guī)定享受帶薪寒暑假,日常執(zhí)行國家法定節(jié)假日和雙休制度。
3.具備良好的發(fā)展平臺,為教師提供專業(yè)培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、精品課程培訓(xùn)等各項(xiàng)培訓(xùn)機(jī)會。按照上級部門相關(guān)政策統(tǒng)一組織高校教師資格證考試認(rèn)定,學(xué)校具有高校系列教師職稱評聘自主權(quán),組織專業(yè)職稱評審工作。