一、崗位職責(zé):
①物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品和辦公固定資產(chǎn)的管理工作。包括辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存盤點(diǎn),控制費(fèi)用;定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),處理資產(chǎn)變動(dòng)和報(bào)廢,保證賬物相符。
②行政督查:協(xié)助開展園區(qū) 6S、衛(wèi)生、工作服等執(zhí)行等檢查工作,跟進(jìn)整改,匯總行政考核文件,確保督查問(wèn)題閉環(huán)。
③各費(fèi)用分?jǐn)偤藢?duì):負(fù)責(zé)酒店、禮品、快遞等各類行政費(fèi)用的結(jié)算核對(duì)和分?jǐn)?,確保費(fèi)用準(zhǔn)確。
④會(huì)議與接待管理:協(xié)助安排會(huì)議相關(guān)事宜;協(xié)助接待的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作,保障會(huì)議和接待的滿意度。
⑤其他臨時(shí)性工作:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性行政工作任務(wù),積極配合公司其他部門的工作,保障公司整體運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。
二、任職資格:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷優(yōu)先,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,24、25屆應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):有6個(gè)月相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、輔助技能:熟練掌握 Excel,能運(yùn)用函數(shù)(如 VLOOKUP、SUMIF 等)處理與分析數(shù)據(jù),熟練制作數(shù)據(jù)透視表、圖表;會(huì) PPT 制作,具備良好審美能力,能制作出美觀的演示文稿;熟悉 Word 操作,可進(jìn)行文檔排版、格式設(shè)置。
4、會(huì)美化圖片優(yōu)先。