職位描述
前臺(tái)接待辦公用品管理檔案管理
崗位職責(zé)：
1)負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)，在職責(zé)范圍內(nèi)禮貌回復(fù)電話或客人詢問，記錄來(lái)電及其相關(guān)信息，保證準(zhǔn)確傳遞信息，展示公司良好形象。
2)負(fù)責(zé)公司考勤核算及匯總工作，每月經(jīng)審核后準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送財(cái)務(wù)部。
3)負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。
4)做好辦公用品管理工作，匯總辦公用品采購(gòu)需求，負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、出庫(kù)工作，建立臺(tái)賬，賬物相符，并積極配合財(cái)務(wù)盤點(diǎn)工作。
5）負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、打印工作，做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，確保合理使用，降低材料消耗。
6)接收外部文件、報(bào)紙、快遞、信件等，為公司相關(guān)部門提供行政服務(wù)。
7)負(fù)責(zé)公司物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等后勤費(fèi)用的繳納。
8)協(xié)助完成公司報(bào)刊的征訂與發(fā)放。
9）按照檔案管理辦法，負(fù)責(zé)公司檔案室檔案管理。
10）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公司及綜合辦公區(qū)的清潔衛(wèi)生。
11）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、年齡：20~30歲，形象氣質(zhì)良好。
2、敬業(yè)認(rèn)真、誠(chéng)信正直。
3、能熟練使用Office等辦公軟件，普通話標(biāo)準(zhǔn)。
職位福利：五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利、員工旅游
工作地點(diǎn)
陜西省西安市雁塔區(qū)新興南路西段路南幸福佳苑小區(qū)東隔壁18號(hào)樓6層
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王先生/人事主管
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萬(wàn)隆盛世控股有限公司
公司創(chuàng)建于2014年，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的大型實(shí)業(yè)企業(yè)，公司總部在世界文化名城----中國(guó).西安。公司前身陜西萬(wàn)隆房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于2005年，以“建萬(wàn)家幸福樂園，筑百年興隆基業(yè)”的企業(yè)使命，致力建設(shè)美好城市，創(chuàng)造美好家園。十年磨一劍，公司經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)初期的艱苦拼搏夯實(shí)基礎(chǔ)、中期的業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)修企業(yè)能力、成熟期的公司治理和產(chǎn)業(yè)鏈整合，于2014年完成集團(tuán)重組?，F(xiàn)集團(tuán)旗下產(chǎn)業(yè)包括房地產(chǎn)開發(fā)、新能源光伏風(fēng)能發(fā)電施工管理、生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)等領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈的整合和業(yè)務(wù)聚焦。集團(tuán)旗下完全控股陜西萬(wàn)隆房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，陜西億懋置業(yè)有限公司，中正鴻峰建設(shè)有限公司，陜西哈工健康科技有限公司，陜西秦渡生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司等實(shí)業(yè)型企業(yè)。公司注重企業(yè)整體能力的提升，形成以人才、管理、商業(yè)模式三要素的核心競(jìng)爭(zhēng)力，公司有高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)和專業(yè)技術(shù)人員近百人。為了實(shí)現(xiàn)宏偉目標(biāo)，讓組織能力支撐企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施，公司勵(lì)精圖治走現(xiàn)代化企業(yè)管理道路，不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理模式，引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人加盟，并注重人才的培養(yǎng)。為打造一流的組織能力，致力提升企業(yè)綜合實(shí)力。將萬(wàn)隆盛世打造成為“造福萬(wàn)家、百年興隆、繁榮昌盛、走向世界”的幸福企業(yè)，受社會(huì)尊重、業(yè)界具有影響力的品牌企業(yè)。
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