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一、工作職責 1. 文件管理 負責部門文件、檔案的整理、歸檔與保管，確保文件資料的完整性、準確性和安全性。 協助處理文件的收發(fā)、登記、傳遞和借閱工作，及時跟進文件流轉情況，保證信息傳遞的及時性和準確性。 2. 數據處理 協助部門進行數據的收集、整理和錄入，確保數據的準確性和完整性。 利用辦公軟件（如Excel、Word等）制作數據報表、統計圖表等，為部門決策提供數據支持。 3. 文檔撰寫與編輯 協助撰寫部門日常文件、通知、報告等文檔，確保內容清晰、格式規(guī)范。 對部門文檔進行校對、編輯和排版，提升文檔的專業(yè)性和可讀性。 4. 行政支持 協助部門負責人安排會議、活動，包括會議通知、資料準備、會議記錄等工作。 協助處理部門日常行政事務，如辦公用品采購、設備維護協調等。 5. 部門協助 根據所在部門的實際需求，完成領導交待的其他臨時性工作任務。 積極參與部門內部的工作討論，提出合理化建議，助力部門工作順利開展。 二、崗位要求 1.大專及以上學歷，25屆畢業(yè)生優(yōu)先，專業(yè)不限，人力資源、行政管理、法律、財務、計算機等相關專業(yè)優(yōu)先； 2.良好的溝通能力和團隊協作精神，能夠快速適應不同部門的工作環(huán)境； 3.熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）； 4.具備較強的文字表達能力和數據處理能力； 5.工作認真負責，細心嚴謹，具備較強的學習能力和責任心； 6.能夠接受上級的指導和建議，不斷改進工作方法。 實習期間將根據個人能力和面試表現分配至適合部門，積累多領域工作經驗。