工作內(nèi)容:崗位職責(zé):
1、做好辦公室后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責(zé)各供應(yīng)商資料的索取與更新。
3、負責(zé)辦公室文件、信息、通知、新情況的及時上傳及下達工作。
4、負責(zé)倉庫物料庫存數(shù)量的統(tǒng)計,實時上報,同時根據(jù)實際庫存情況與有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準)采購計劃及采購訂單制定各物料的收貨計劃。
5、負責(zé)跟蹤物料到貨檢驗情況,與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò),必須按計劃及時到貨,同時保證質(zhì)量合格。
6、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,應(yīng)及時辦理退貨事宜(索賠、換貨等)。
7、負責(zé)采購合同(付款方式,交貨日期,交貨地點)、訂貨通知、電話記錄,客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。
8、負責(zé)采購發(fā)票的接收登記以及錄入系統(tǒng)等工作。
9、協(xié)調(diào)完成與供應(yīng)商的對賬和其他需求。
10、負責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,明確部門工作順利進行。
11、積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交與的其它任務(wù)。
有C1以上駕照