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崗位職責(zé) 一、部門(mén)工作事項(xiàng) 1、部門(mén)檔案管理：按照公司檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)部門(mén)的制度流程檔案、部門(mén)不同階段工作計(jì)劃臺(tái)賬（簽批版）、部門(mén)提交的審批件檔案、部門(mén)經(jīng)手文件等進(jìn)行系統(tǒng)的檔案管理； 2、部門(mén)工作任務(wù)的提示提醒：梳理并維護(hù)部門(mén)的工作計(jì)劃臺(tái)賬（短、中、長(zhǎng)期），提示提醒包含部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有部門(mén)人員，監(jiān)督推進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃任務(wù)的落實(shí)解決，對(duì)于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及未落實(shí)的計(jì)劃及時(shí)提出預(yù)警； 3、跨部門(mén)工作的協(xié)調(diào)：依靠助理線網(wǎng)，與其他部門(mén)助理進(jìn)行常態(tài)化的溝通協(xié)調(diào)，推動(dòng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)履行對(duì)外任務(wù)承諾，完成跨部門(mén)工作任務(wù)的推動(dòng)解決； 5、根據(jù)本部的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，完成部門(mén)相關(guān)文件的標(biāo)審、修訂，整理并編制部門(mén)日常出具的各項(xiàng)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作； 6、安排內(nèi)部跨職能會(huì)議和外部會(huì)議(日程管理)，支持此類會(huì)議的后勤工作。記錄會(huì)議記錄，跟進(jìn)參與者指定的項(xiàng)目進(jìn)展情況； 7、其他能夠?yàn)椴块T(mén)同事補(bǔ)短板的相關(guān)工作。 二、行政運(yùn)營(yíng)工作 1、按時(shí)執(zhí)行《行政線運(yùn)營(yíng)日常工作大事計(jì)劃》； 2、負(fù)責(zé)維護(hù)60服務(wù)器中秘書(shū)處文件夾內(nèi)各種表格維護(hù)及相關(guān)文檔的提交； 3、負(fù)責(zé)更新公司級(jí)及本部門(mén)工作跟蹤表內(nèi)容；部門(mén)周月報(bào)統(tǒng)計(jì)；編制部門(mén)、專題會(huì)及指定的會(huì)議紀(jì)要，并上傳60存檔；將自己所負(fù)責(zé)的會(huì)議紀(jì)要中有待辦事項(xiàng)的工作登錄到跟蹤表中； 4、負(fù)責(zé)部門(mén)待辦事項(xiàng)推進(jìn)；部門(mén)問(wèn)題搜集反饋；跨部門(mén)工作協(xié)同及推進(jìn)； 5、負(fù)責(zé)每周部門(mén)盯辦工作簡(jiǎn)表編制并發(fā)布，紙制版打印報(bào)總經(jīng)辦； 6、完成各職能部門(mén)臨時(shí)派發(fā)的工作任務(wù)。按照總經(jīng)辦的統(tǒng)一要求，完成公司布置到各部門(mén)的專項(xiàng)任務(wù)，保證公司高層指示、要求等能夠通過(guò)助理線網(wǎng)高效的落地到本部門(mén)； 三、其他工作任務(wù)。 1、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作； 2、行政線領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。