1、協(xié)助行政主管擬定行政管理相關(guān)制度及年度預(yù)算編制;
2、費(fèi)用管理:行政各項(xiàng)費(fèi)用分?jǐn)傇聢?bào)表輸出;
3、辦公勞保用品審核與發(fā)放:月度辦公勞保用品的匯總審核、提報(bào)采購流程、出入庫管理及發(fā)放,月度輸出領(lǐng)用臺帳;
4、固定資產(chǎn)的管理:資產(chǎn)臺帳登記、調(diào)撥與報(bào)廢、定期盤點(diǎn),確保帳物相符,輸出資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告及臺帳;
5、后勤保障:食堂、宿舍日常管理
6、環(huán)境管理:保潔日常檢查、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)制定及考核,協(xié)助承包商解決相關(guān)問題,日常維修管理、綠化日常檢查等;
7、行政庫房的管理:出入庫臺帳登記,月度輸出報(bào)表
8、前臺日常工作的管理:會議室及前臺衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,前臺工作的替崗等
9、保安的日常管理:出入管理、巡邏的監(jiān)督檢查、隨時(shí)協(xié)助解決保安遇到的問題,對于日常安保管理提出合理化建議及整改,各項(xiàng)記錄的檢查與存檔
10、其他:部門考勤核對提報(bào)、水電費(fèi)的繳納等。
任職條件:
(1)本科以上學(xué)歷,3年以上行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
(2)具有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,較好的語言、文字表達(dá)能力。
(3)優(yōu)秀的文筆及語言和文字表達(dá)能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的策劃、計(jì)劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析。
(4)高度的敬業(yè)精神及工作熱情,工作態(tài)度積極樂觀。
(5)及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識強(qiáng)。
(5)耐心細(xì)致,有責(zé)任心,具有保密意識,公平、客觀。