1、按公司制度要求的接待程序向來訪客人提供商務(wù)接待服務(wù);
2、做好會(huì)議室的管理工作,做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作、會(huì)議后的設(shè)備復(fù)位等相關(guān)工作;
主要工作重點(diǎn):
1、收集和分析招標(biāo)文件:仔細(xì)閱讀和分析招標(biāo)文件(如招標(biāo)公告和招標(biāo)書),以確保對(duì)項(xiàng)目要求有全面的理解。這包括評(píng)估項(xiàng)目的范圍、資格要求、提交的截止日期和標(biāo)準(zhǔn)。
2、準(zhǔn)備投標(biāo)文件:根據(jù)招標(biāo)要求,準(zhǔn)備投標(biāo)書。這包括撰寫項(xiàng)目提案、財(cái)務(wù)報(bào)價(jià)和其他相關(guān)文件。確保文檔清晰、專業(yè),并且符合招標(biāo)要求。
3、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源:與公司內(nèi)部的不同部門(如技術(shù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等)合作,收集所需信息和數(shù)據(jù),確保投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。
4、遵守法律和行業(yè)規(guī)范:確保所有投標(biāo)材料符合相關(guān)的法律、規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
5、投標(biāo)文檔的設(shè)計(jì)和排版:負(fù)責(zé)投標(biāo)文檔的視覺設(shè)計(jì)和排版,確保文檔具有專業(yè)性和吸引力。
6、審核和修改:在提交前對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)的審核和必要的修改,以提高中標(biāo)的可能性。
7、文件提交:在規(guī)定的截止日期之前,確保投標(biāo)文件的及時(shí)、正確提交。
8、跟蹤投標(biāo)結(jié)果:提交投標(biāo)文件后,跟蹤投標(biāo)過程并記錄反饋,以便于未來改進(jìn)。
9、維護(hù)標(biāo)書檔案:建立和維護(hù)投標(biāo)文件的檔案系統(tǒng),方便將來參考。
10、持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn):不斷學(xué)習(xí)最新的招標(biāo)規(guī)則和行業(yè)趨勢(shì),改進(jìn)標(biāo)書制作流程和內(nèi)容。
11、主要以商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)為主
有工程造價(jià)一級(jí)、二級(jí)(安裝專業(yè)的優(yōu)先考慮)
上班時(shí)間:8:30-12:00,13:00-17:30
薪資:4500 試用期2個(gè)月,轉(zhuǎn)正后上五險(xiǎn),單休