雇員點評標簽
職位描述
物業(yè)管理人力資源服務
日常行政事務管理
一、文件與檔案管理
1、負責物業(yè)公司各類文件（如通知、報告、合同等）的起草、打印、收發(fā)、歸檔及保管，確保文件流轉規(guī)范有序。
2、建立和維護行政檔案體系（如員工檔案、會議記錄、資產(chǎn)臺賬等），定期整理并更新檔案信息。
二、辦公用品與資產(chǎn)管理
1、統(tǒng)計辦公用品需求，制定采購計劃，完成采購、入庫、發(fā)放及庫存盤點，控制行政成本。
2、管理公司固定資產(chǎn)（如辦公設備、家具等），定期盤點并更新資產(chǎn)清單，處理資產(chǎn)報廢或調(diào)撥事宜。
三、后勤保障與服務支持
1、協(xié)調(diào)物業(yè)維修部門處理辦公區(qū)域的設施故障（如水電、網(wǎng)絡、空調(diào)等），確保辦公環(huán)境正常運作。
2、監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護等工作，保持環(huán)境整潔。
四、制度與流程執(zhí)行、
1、協(xié)助上級制定、完善公司行政管理制度（如考勤制度、采購流程等），并監(jiān)督制度執(zhí)行情況。
2、審核行政類費用報銷（如辦公用品、差旅費、活動經(jīng)費等），確保票據(jù)合規(guī)、流程規(guī)范。
3、統(tǒng)計行政費用支出，編制預算執(zhí)行報告，協(xié)助控制行政成本。
五、其他支持性工作
- 人力資源輔助
- 協(xié)助招聘工作，如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。
- 配合開展員工培訓、績效考核等工作，提供行政支持。
- 臨時任務
- 完成上級交辦的其他臨時性工作（如應急事務處理、跨部門協(xié)作任務等）。
- 溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的人際溝通技巧，能高效對接內(nèi)部部門及外部單位。
- 細致耐心：擅長文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等細節(jié)性工作，確保信息準確無誤。
- 執(zhí)行力：嚴格遵循公司流程，及時響應需求并推動任務落地。
- 辦公軟件技能：熟練使用 Word、Excel、PPT 等工具，具備基礎的文案撰寫能力。
工作地點
寧波慈溪市杭州灣世紀城
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職位發(fā)布者
徐文釗/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
新力物業(yè)集團有限公司新力物業(yè)集團有限公司（以下簡稱“新力物業(yè)”）成立于2011年，隸屬于港股上市企業(yè)新力控股（集團）有限公司，作為江西省物業(yè)管理標桿企業(yè)，是國內(nèi)新銳的全產(chǎn)業(yè)鏈·產(chǎn)城綜合服務商，系中國物業(yè)管理協(xié)會會員單位、南昌市物業(yè)管理協(xié)會副會長單位。公司成立以來，先后榮獲“中國物業(yè)服務百強企業(yè)”、“全國精致園林景觀維護專家”、“產(chǎn)城綜合服務運營商”、“全國高端會務（定制）服務專家”、“2019全國政府采購50強物業(yè)管理服務商”、“中國社區(qū)服務商TOP100”、”客戶滿意度模范企業(yè)五十強”、“中國社區(qū)服務商成長性十強”、“中國優(yōu)秀社區(qū)服務項目十強”、“最佳物業(yè)服務運營商”、中國金鑰匙“中國服務示范企業(yè)”稱號等多項殊榮。 2013年至今，新力物業(yè)已成為江西物業(yè)行業(yè)的龍頭企業(yè)，業(yè)務已布局12省41座城市，團隊規(guī)模已達近萬人。
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