職位描述
招投標(biāo) 采購(gòu)
崗位職責(zé)：
1.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成商務(wù)工作計(jì)劃分解與執(zhí)行；
2.完成本職責(zé)相關(guān)資料、信息整理、歸檔、保管、上報(bào)及保密管理；
3.完成招標(biāo)信息關(guān)注與搜集、標(biāo)書(shū)編制與送審、投標(biāo)費(fèi)用申請(qǐng)及核銷(xiāo)等標(biāo)書(shū)相關(guān)工作；
4.完成客戶(hù)檔案分類(lèi)建立和保管，銷(xiāo)售合同簽訂、歸檔、調(diào)閱管理，；
5.負(fù)責(zé)配合銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)資料手續(xù)準(zhǔn)備，并做好銷(xiāo)售委托書(shū)收集管理；
6.完成商務(wù)/項(xiàng)目會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)進(jìn)展的跟蹤，并依據(jù)跟蹤結(jié)果予以統(tǒng)計(jì)匯報(bào)；
7.完成系統(tǒng)中客戶(hù)主數(shù)據(jù)端新建、維護(hù)、銷(xiāo)價(jià)價(jià)格中心分類(lèi)、錄入、審核編輯、ERP銷(xiāo)售訂單、退換貨單、銷(xiāo)售隨貨單及資料的編制及準(zhǔn)備工作、訂單發(fā)票、客戶(hù)貨款回款認(rèn)領(lǐng)與ERP核銷(xiāo)等工作；
8.完成部門(mén)各類(lèi)文件用章流程申請(qǐng)及文件報(bào)送、整理與歸檔；
9.完成各采購(gòu)平臺(tái)的維護(hù)及操作；
10負(fù)責(zé)商務(wù)部門(mén)的日常行政管理工作，包括人員考勤、文件管理、會(huì)議組織等；制定和執(zhí)行部門(mén)的工作計(jì)劃和預(yù)算，控制部門(mén)費(fèi)用支出；
11協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作關(guān)系，確保商務(wù)工作與公司整體運(yùn)營(yíng)順暢銜接。
12.根據(jù)公司需求，開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，尋找合適的供應(yīng)商，并建立和維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系；
13.確定采購(gòu)價(jià)格、交貨期等條款，簽訂采購(gòu)合同；跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，確保物資和服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。
14.完成上級(jí)主管單位或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠有效地組織和推動(dòng)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
2.5年及以上商務(wù)專(zhuān)員工作經(jīng)驗(yàn)，條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬
3.能獨(dú)立完成標(biāo)書(shū)工作
4.具有采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
5.人品端正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，執(zhí)行能力強(qiáng)
6.熟練使用辦公軟件、辦公系統(tǒng)（釘釘）的使用，具備一定的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。
福利待遇：
1.周末雙休，法定假正常休
2.入職繳納五險(xiǎn)一金
3.節(jié)假日福利
4.不定期公司團(tuán)建
工作地點(diǎn)
長(zhǎng)春市南關(guān)區(qū)華惠路希派創(chuàng)意城
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職位發(fā)布者
陸桂玲/人事經(jīng)理
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北京弘昇智云科技有限公司弘昇公司是施耐德授權(quán)的Master EcoXpert電能管理精英合作伙伴，是施耐德授權(quán)數(shù)字化合作伙伴，也是施耐德授權(quán)智能配電系統(tǒng)技術(shù)及商務(wù)合作伙伴。弘昇公司是高新技術(shù)企業(yè)，一直致力于成為能源和自動(dòng)化領(lǐng)域一流服務(wù)的系統(tǒng)集成商。在軌道客車(chē)、汽車(chē)制造、數(shù)據(jù)中心、電子工廠、通信工程、石油石化、電力系統(tǒng)、新能源及商建樓宇等行業(yè)均有涉獵，取得智慧運(yùn)維，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成就。弘昇公司作為施耐德授權(quán)的系統(tǒng)集成商一直以施耐德產(chǎn)品為依托，始終堅(jiān)持把施耐德軟件系統(tǒng)和硬件產(chǎn)品推向個(gè)行業(yè)客戶(hù)，包括施耐德電力監(jiān)控系統(tǒng)、施耐德能源管理系統(tǒng)、施耐德智能配電系統(tǒng)、施耐德樓宇自控系統(tǒng)、施耐德智能照明系統(tǒng)、施耐德云能效系統(tǒng)等系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備產(chǎn)品，并長(zhǎng)期堅(jiān)持圍繞上述產(chǎn)品及系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)整合和提供技術(shù)服務(wù)，其中為軌道客車(chē)、汽車(chē)制造、石油石化行業(yè)重點(diǎn)客戶(hù)提供技術(shù)服務(wù)超過(guò)15年以上。
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