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更新于 4月30日

8000-10000元

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理投資/融資

一、基本要求

教育背景
- 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、人力資源、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)
- 3-5年以上行政、文秘、前臺(tái)或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)。
行業(yè)背景
- 投資行業(yè), 要求基礎(chǔ)的英語(yǔ)能力。

二、核心技能

辦公軟件操作
- 熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件，能制作表格、文檔、匯報(bào)材料。
- 熟悉郵件系統(tǒng)（如Outlook）、會(huì)議管理工具（如Teams、Zoom）及OA系統(tǒng)操作。
文書(shū)處理能力
- 具備較強(qiáng)的文字功底，能撰寫(xiě)通知、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等公文。
- 擅長(zhǎng)文件歸檔、資料整理，確保信息準(zhǔn)確性和完整性。
事務(wù)協(xié)調(diào)能力
- 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)（如辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、差旅安排等）。
- 組織會(huì)議、活動(dòng)，協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員、物資等。
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)
- 了解報(bào)銷(xiāo)流程、發(fā)票管理、預(yù)算登記等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)操作（部分崗位需對(duì)接財(cái)務(wù)部門(mén)）。

三、軟技能

溝通與服務(wù)意識(shí)
- 良好的溝通技巧，能對(duì)接員工、訪(fǎng)客及外部合作方。
- 服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，耐心細(xì)致，解決同事的行政需求。
時(shí)間管理與多任務(wù)處理
- 能高效安排工作優(yōu)先級(jí)，處理多項(xiàng)任務(wù)（如接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)、處理文件等）。
- 對(duì)緊急事務(wù)有快速響應(yīng)能力。
保密與責(zé)任心
- 嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善處理敏感信息（如合同、薪資數(shù)據(jù)等）。
- 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)（如文件校對(duì)、數(shù)據(jù)核對(duì)）。

四、加分項(xiàng)

語(yǔ)言能力
- 英語(yǔ)。
- 普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)
證書(shū)或技能
- 持有秘書(shū)證、人力資源管理師、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)等。
形象與禮儀
- 形象端正，具備商務(wù)禮儀知識(shí)（如接待客戶(hù)、會(huì)議服務(wù)）。
- 有活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)（如年會(huì)、團(tuán)建）者優(yōu)先。

五、崗位職責(zé)示例