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任職要求： 1.30周歲以下，本科及以上學(xué)歷，工程類、管理類相關(guān)專業(yè); 2.熟悉公文寫(xiě)作格式，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件； 3.具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力; 4.具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、溝通能力強(qiáng)、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從任務(wù)分配。 崗位職責(zé)： 1.招標(biāo)采購(gòu)管理：配合招投標(biāo)專員組織房建、市政項(xiàng)目簡(jiǎn)易比選招標(biāo)及招標(biāo)代理抽選等相關(guān)工作; 2.項(xiàng)目檔案管理：負(fù)責(zé)按項(xiàng)目、專業(yè)、類別收集、整理、登記、保管各類文件及圖紙資料，并編制索引目錄，做好借閱與接收移交登記工作; 3.部門(mén)文件管理：(1)負(fù)責(zé)部門(mén)收文與發(fā)文排版、編號(hào)、登記、傳閱及存檔等管理工作，并跟蹤落實(shí)、反饋登記文件要求議定事項(xiàng)辦理情況；(2)負(fù)責(zé)制定、規(guī)范部門(mén)內(nèi)部工作流程各類表格及文件格式; 4.部門(mén)計(jì)劃總結(jié)：負(fù)責(zé)收集、匯總部門(mén)各項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人編制部門(mén)年度、月度工作總結(jié)與計(jì)劃，并跟蹤落實(shí)工作計(jì)劃執(zhí)行情況; 5.會(huì)務(wù)及項(xiàng)目報(bào)表統(tǒng)計(jì):配合部門(mén)計(jì)劃、管理例會(huì)等會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、通知、簽到、記錄、紀(jì)要及議定事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)。協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目各類數(shù)據(jù); 6.部門(mén)后勤保障:協(xié)助做好部門(mén)來(lái)訪客人接待;負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、登記等管理;負(fù)責(zé)部門(mén)辦公環(huán)境維護(hù)及管理。