崗位職責(zé)
一、商務(wù)工作:
1.電網(wǎng)投標(biāo):
(1)負(fù)責(zé)電網(wǎng)項(xiàng)目的投標(biāo)工作,包括標(biāo)書準(zhǔn)備、投標(biāo)文件編制、投標(biāo)策略制定等。
(2)跟蹤招標(biāo)信息,確保及時(shí)獲取最新的招標(biāo)公告和文件。
(3)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。
(4)參與投標(biāo)過(guò)程中的答疑和澄清工作。
2.售前支撐:
協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行售前支持,包括客戶需求分析、招投標(biāo)方案設(shè)計(jì)、技術(shù)交流等。
3.資質(zhì)維護(hù):
(1)負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、更新和維護(hù)工作。
(2)跟蹤行業(yè)資質(zhì)要求的變化,確保公司資質(zhì)符合最新標(biāo)準(zhǔn)。
(3)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,準(zhǔn)備資質(zhì)申請(qǐng)所需的材料和文件。
二、綜合行政工作:
1.日常行政事務(wù):
(1)負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),包括文件管理、會(huì)議安排等。
(2)協(xié)助上級(jí)處理日常事務(wù),確保工作流程的順暢。
(3)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào),確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.會(huì)議和活動(dòng)組織:
(1)組織公司內(nèi)部會(huì)議和外部活動(dòng),包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、會(huì)議記錄等。
(2)協(xié)調(diào)會(huì)議和活動(dòng)的相關(guān)事宜,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
3.其他行政支持:
協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)性工作。
任職資格
1.教育背景:
本科及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、行政管理、電力工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):
(1)1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有電網(wǎng)投標(biāo)、售前支持或資質(zhì)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(2)有綜合行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.技能要求:
(1)熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)。
(2)具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
(3)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力。
(4)具備一定的抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
4.其他要求:
(1)工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
(2)具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。