崗位內(nèi)容:
一、崗位職責(zé)
1、合同管理
(1)編制采購合同,確保條款清晰、符合公司要求。
(3)采購合同掃描整理、上傳釘釘及歸檔,建立合同臺賬。
2、成本核算與賬務(wù)處理
(1)負責(zé)對內(nèi)及對外租賃費用的核算、結(jié)算及臺賬登記。
(2)管理周轉(zhuǎn)材料的出入庫動態(tài),定期盤點并核對庫存數(shù)據(jù),分析損耗及成本控制。
(3)對接財務(wù)部門,完成采購發(fā)票核對、賬款支付跟進及成本報表編制。
3、材料票據(jù)錄入、供應(yīng)商對接
(1)對施工現(xiàn)場返回的材料單按供應(yīng)商、項目逐一整理,并核對票數(shù)數(shù)量、單價,準確錄入到財務(wù)軟件中。
(2)每月按時與供應(yīng)商核對賬單。
(3)材料的請款及付款、發(fā)票的開具
4、文檔與系統(tǒng)管理
(1)完善采購合同、出入庫單據(jù)、驗收記錄等檔案,確保可追溯性。
(2)熟練使用ERP/采購管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)錄入準確、及時更新。
5、完成上級交辦的臨時性工作,如價格趨勢分析報告、成本節(jié)約方案等。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、具有1年以上工程口采購文員的工作經(jīng)驗;
3、具備良好的溝通協(xié)作能力,以及嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和品質(zhì)意識。