職位描述
接待事務(wù)內(nèi)勤管理后勤管理會議/展覽
一、日常事務(wù)管理
負責公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行（如辦公用品管理、文件收發(fā)、員工考勤等）。
優(yōu)化行政流程，監(jiān)督公司規(guī)章制度的落實。
物資采購與資產(chǎn)管理
辦公用品、設(shè)備、福利物資的采購、登記、發(fā)放及庫存盤點。
辦公環(huán)境維護
確保辦公環(huán)境整潔有序，協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔、綠植等第三方服務(wù)。
辦公設(shè)備（如打印機、空調(diào)）的日常維護與報修。
會議與活動支持
組織內(nèi)部會議，安排會議室、設(shè)備調(diào)試及會議記錄。
協(xié)助策劃公司團建、年會、接待等活動的后勤保障。
檔案與文件管理
公司文件、合同、檔案的分類、歸檔、保管及借閱登記。
確保檔案資料的安全性與保密性。
安全與衛(wèi)生管理
定期檢查消防設(shè)施、安全通道，組織應急演練。
監(jiān)督辦公場所衛(wèi)生，確保符合健康標準。
對接各部門需求，解決員工行政相關(guān)問題。
二、崗位要求
工作經(jīng)驗
1-3年行政/后勤相關(guān)經(jīng)驗，50歲以上人員。
專業(yè)技能
熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)，掌握基礎(chǔ)財務(wù)知識。
具備良好的公文寫作、溝通協(xié)調(diào)能力。
個人素質(zhì)
細致耐心，責任心強，具備服務(wù)意識和抗壓能力。
原則性強，能妥善處理敏感信息，有保密意識。
工作地點
上海楊浦區(qū)綠地雙創(chuàng)中心-H2座212室
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