職位描述
內(nèi)勤管理行政管理
崗位職責(zé):
1、行政事務(wù)管理：
負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，如辦公用品的采購、發(fā)放和管理，確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用。管理公司固定資產(chǎn)，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如有故障，及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。
負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔工作，確保辦公環(huán)境整潔、舒適；制定和執(zhí)行安全制度，定期檢查安全設(shè)施，如消防器材等，消除安全隱患。
2、行政費(fèi)用管理
年度行政費(fèi)用規(guī)劃，過程中執(zhí)行進(jìn)度跟進(jìn)、費(fèi)用增補(bǔ)申請(qǐng)、費(fèi)用審核與報(bào)銷等工作。
3、文件與檔案管理
起草、修訂和整理公司各類行政文件、制度和流程，確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確，檔案管理規(guī)范、有序，便于查詢和使用。
對(duì)公司重要文件和資料進(jìn)行保密管理，嚴(yán)格遵守保密制度，防止文件泄露。
4、會(huì)議與活動(dòng)組織
組織公司各類會(huì)議，包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的安排和設(shè)備調(diào)試等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況。
策劃和組織公司各類活動(dòng)，如員工團(tuán)建、節(jié)日慶祝、培訓(xùn)等活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5、員工服務(wù)與溝通
為員工提供行政服務(wù)支持，如協(xié)助員工租房、繳納租金、水電費(fèi)等，提高員工滿意度。
與公司各部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)行政事務(wù)，及時(shí)反饋和解決問題，確保公司內(nèi)部信息流通順暢。
協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工考勤管理和統(tǒng)計(jì)工作，核實(shí)請(qǐng)假、加班等情況，為工資核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
6、其他工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作任務(wù)，積極配合公司的整體工作安排，為公司的發(fā)展提供支持。
任職要求:
1、行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)；
2、熟悉辦公軟件操作；.具備行政及財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)、較強(qiáng)公文寫作能力；
3、工作嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
工作地點(diǎn)
石家莊長(zhǎng)安區(qū)嘉和廣場(chǎng)寫字樓4號(hào)樓
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李潔/石家莊子公司HR
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