職位描述
行政管理體系后勤管理接待事務(wù)培訓(xùn)/輔導(dǎo)服務(wù)物業(yè)管理
-
日常行政運(yùn)營(yíng)管理：
- 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督管理。
- 制定、優(yōu)化并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度、流程和工作規(guī)范。
- 管理辦公環(huán)境（包括辦公區(qū)、會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)等），確保整潔、安全、有序、高效。
- 監(jiān)督辦公秩序，維護(hù)公司形象。
- 負(fù)責(zé)公司印章、證照的保管、使用登記與管理。
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固定資產(chǎn)與辦公用品管理：
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、家具等）的采購(gòu)、登記、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、維修、調(diào)撥、報(bào)廢等全生命周期管理。
- 負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的預(yù)算編制、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存管理及成本控制。
- 管理供應(yīng)商關(guān)系，進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)、合同管理及評(píng)估。
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后勤服務(wù)保障：
- 負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍（如有）、班車(chē)（如有）等后勤服務(wù)的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理，提升員工滿意度。
- 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的綠化、保潔、安保工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)。
- 負(fù)責(zé)員工工位安排、調(diào)整及搬遷協(xié)調(diào)。
- 管理名片印制、快遞收發(fā)、信件報(bào)刊分發(fā)等事務(wù)。
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會(huì)議與活動(dòng)管理：
- 統(tǒng)籌安排公司級(jí)會(huì)議（如董事會(huì)、管理層會(huì)議、全員大會(huì)等）的場(chǎng)地、設(shè)備、物資、通知、記錄及會(huì)后跟進(jìn)。
- 協(xié)助各部門(mén)組織內(nèi)部會(huì)議和活動(dòng)。
- 策劃、組織、執(zhí)行公司各類員工活動(dòng)、年會(huì)、慶典、團(tuán)建等（可能涉及預(yù)算管理和供應(yīng)商協(xié)調(diào)）。
- 負(fù)責(zé)重要訪客的接待安排（如接送、住宿、行程協(xié)調(diào)等）。
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設(shè)施設(shè)備管理：
- 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的基礎(chǔ)設(shè)施（水電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等）正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)處理故障報(bào)修。
- 管理辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、電話系統(tǒng)等）。
- 對(duì)接物業(yè)、房東，協(xié)調(diào)處理租賃相關(guān)事宜（如租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)繳納、維修等）。
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文檔與信息管理：
- 負(fù)責(zé)公司重要行政文件、檔案的整理、歸檔、保管和借閱管理。
- 維護(hù)和更新行政相關(guān)的信息（如通訊錄、座位表、緊急聯(lián)絡(luò)方式等）。
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預(yù)算與成本控制：
- 編制、執(zhí)行和控制行政費(fèi)用預(yù)算（包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、維修費(fèi)等）。
- 分析行政成本，提出并實(shí)施降本增效的措施。
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團(tuán)隊(duì)管理（如適用）：
- 領(lǐng)導(dǎo)、管理和指導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)成員（如前臺(tái)、行政專員、后勤人員等），明確分工，設(shè)定目標(biāo)，進(jìn)行績(jī)效考核和培訓(xùn)發(fā)展。
- 營(yíng)造積極高效的團(tuán)隊(duì)氛圍。
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內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)：
- 作為行政事務(wù)的接口人，與公司內(nèi)部各部門(mén)保持良好溝通，及時(shí)響應(yīng)需求。
- 代表公司與外部機(jī)構(gòu)（如物業(yè)、供應(yīng)商、政府相關(guān)部門(mén)等）進(jìn)行有效溝通協(xié)調(diào)。
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安全與風(fēng)險(xiǎn)管理：
- 參與制定和執(zhí)行辦公場(chǎng)所的應(yīng)急預(yù)案（如消防、安全、自然災(zāi)害等）。
- 監(jiān)督安全制度的執(zhí)行，組織或參與安全檢查和演練。
- 識(shí)別行政領(lǐng)域的潛在風(fēng)險(xiǎn)并提出防范措施。
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教育背景：
- 大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
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工作經(jīng)驗(yàn)：
- 通常要求 3-5 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少 1-2 年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)（具體年限視企業(yè)規(guī)模和要求而定）。
- 有大型企業(yè)或跨區(qū)域管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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專業(yè)知識(shí)與技能：
- 精通行政管理體系與流程： 熟悉企業(yè)行政管理各項(xiàng)工作的運(yùn)作流程和管理要點(diǎn)。
- 熟練的辦公軟件操作： 精通 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等，能高效處理文檔、數(shù)據(jù)分析和制作報(bào)告。
- 公文寫(xiě)作能力： 具備良好的文字功底，能獨(dú)立撰寫(xiě)通知、報(bào)告、制度、函件等公文。
- 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)： 理解預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷流程和成本控制方法。
- 資產(chǎn)管理知識(shí)： 了解固定資產(chǎn)管理流程和方法。
- 采購(gòu)與供應(yīng)商管理能力： 具備一定的商務(wù)談判和供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)。
- 活動(dòng)策劃與執(zhí)行能力： 具備組織大中型會(huì)議和活動(dòng)的能力。
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核心能力素質(zhì)：
- 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力： 能夠清晰表達(dá)，有效傾聽(tīng)，妥善處理內(nèi)外部各種關(guān)系，化解矛盾。
- 極強(qiáng)的組織規(guī)劃能力： 工作條理清晰，計(jì)劃性強(qiáng)，能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，分清輕重緩急。
- 高度的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)： 積極主動(dòng)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有耐心，能承受工作壓力，以服務(wù)公司業(yè)務(wù)和支持員工為導(dǎo)向。
- 解決問(wèn)題能力： 面對(duì)突發(fā)狀況或復(fù)雜問(wèn)題時(shí)，能快速反應(yīng)，獨(dú)立思考，找到有效解決方案。
- 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與管理能力（如有下屬）： 能有效激勵(lì)、指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員，提升團(tuán)隊(duì)效能。
- 保密意識(shí)： 能?chē)?yán)格遵守公司保密規(guī)定，處理敏感信息。
- 應(yīng)變能力： 能靈活應(yīng)對(duì)各種變化和挑戰(zhàn)。
- 抗壓能力： 能在繁忙和高壓環(huán)境下保持良好狀態(tài)。
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其他要求：
- 良好的職業(yè)形象和素養(yǎng)。
- 熟悉國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)（如勞動(dòng)法、合同法、消防法、安全生產(chǎn)法等）在企業(yè)行政管理中的應(yīng)用（基礎(chǔ)了解即可，法務(wù)問(wèn)題通常由法務(wù)部門(mén)處理，但需有合規(guī)意識(shí)）。
- 持有C1駕照并能熟練駕駛者優(yōu)先（部分崗位可能需要外出辦事）。
工作地點(diǎn)
裕華區(qū)石家莊瀚林學(xué)校(西門(mén))
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趙海霞/招聘者
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石家莊瀚林投資有限公司
石家莊瀚林投資有限公司，是一家大型綜合性集團(tuán)公司，注冊(cè)于2013年5月?！柏?zé)任、創(chuàng)新、共享、綠色”為企業(yè)的核心價(jià)值觀。目前形成了以教育為龍頭，地產(chǎn)、商業(yè)、文化傳播為支撐的多業(yè)務(wù)發(fā)展格局。旗下有瀚林看世界幼稚園、石家莊瀚林學(xué)校、石家莊瀚麒房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、河北瀚宸物業(yè)管理有限公司、石家莊瀚昕文化發(fā)展有限公司、石家莊喜禾瀚林農(nóng)業(yè)服務(wù)有限公司等。多年來(lái)公司一直秉承服務(wù)社會(huì)、回饋社會(huì)的經(jīng)營(yíng)宗旨，致力于公共教育、社會(huì)公益等領(lǐng)域的投資及運(yùn)營(yíng)。目前公司投資建設(shè)石家莊瀚林學(xué)校及石家莊瀚林教育地產(chǎn)項(xiàng)目。項(xiàng)目位于祁連大街以東、昆侖大街以西、金沙路以南、南二環(huán)東延線以北的區(qū)域內(nèi)，規(guī)劃總占地面積約330畝，總投資約6億元。瀚林堅(jiān)持做有強(qiáng)烈社會(huì)責(zé)任心的企業(yè)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)，對(duì)未來(lái)負(fù)責(zé)。時(shí)時(shí)創(chuàng)新，勇敢創(chuàng)新是瀚林的靈魂和不斷前進(jìn)的動(dòng)力。瀚林人敢為天下先，不畏刷新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)引領(lǐng)新潮流。開(kāi)放眼界，開(kāi)放心態(tài)，開(kāi)放資源是瀚林始終的堅(jiān)持。兼容并蓄，協(xié)力同心是瀚林躬行實(shí)踐的理念。同時(shí)，瀚林不忘以“綠色”為發(fā)展的指導(dǎo)原則，切實(shí)推進(jìn)教育、地產(chǎn)、商業(yè)、農(nóng)業(yè)等多個(gè)項(xiàng)目的生態(tài)化建設(shè)和發(fā)展，貫徹黨的十九大精神，讓綠色成為發(fā)展最靚底色。
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