職位描述
接待事務(wù)行政管理體系
崗位職責(zé)：
1、辦公室管理：負(fù)責(zé)區(qū)域公司各部門(mén)辦公室分配、辦公紀(jì)律制訂、辦公環(huán)境（設(shè)備、衛(wèi)生、安全）監(jiān)督管理；
2、證照印章管理：負(fù)責(zé)各單位各類(lèi)文件的審批、發(fā)布、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀，各項(xiàng)行政管理制度編制，以及各種通知、制度、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料等文件的統(tǒng)籌管理，統(tǒng)籌跟進(jìn)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各類(lèi)證照檔案的辦理、年審、使用及保管等，負(fù)責(zé)公司公章、工程合同章、領(lǐng)導(dǎo)印章等各類(lèi)印章的刻制、備案及使用保管等；
3、會(huì)務(wù)管理：負(fù)責(zé)各種重要會(huì)議組織召開(kāi)、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與發(fā)布、會(huì)議精神的跟蹤、落實(shí)反饋；
4、接待管理：確保內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、外部政府官員、合作伙伴、媒體等各方面接待事項(xiàng)的落實(shí)，并負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)當(dāng)?shù)厣搪霉揪频?、餐飲等機(jī)構(gòu)資源進(jìn)行合作，簽署合作協(xié)議；
5、資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)各單位的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與臺(tái)帳建立以及各職能部門(mén)的辦公用品發(fā)放、辦公設(shè)備的配置；
6、費(fèi)用類(lèi)管理，負(fù)責(zé)行政類(lèi)采購(gòu)、物資管理、臺(tái)賬費(fèi)用管理等；
7、車(chē)輛管理及其他職責(zé)；
8、階段性協(xié)助人力資源類(lèi)工作。
任職資格：
1、行政管理、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷；
2、五年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政部門(mén)各工作流程，熟練操作MS office辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備；
3、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力；
4、品行端正，為人謙和積極，具備較強(qiáng)的責(zé)任心及抗壓能力。
工作地點(diǎn)
邢臺(tái)內(nèi)丘縣中國(guó)酸棗仁產(chǎn)地倉(cāng)
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