1、負(fù)責(zé)人員接待、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)、茶水送遞工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,每月快遞統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作;
4、為公司員工提供后勤支持及行政服務(wù);
5、負(fù)責(zé)辦公、生活用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境的維護(hù)和管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文檔的復(fù)印,存檔工作,以及會(huì)議室,接待室及辦公、活動(dòng)場(chǎng)所常用設(shè)備、用具的使用及日常維護(hù);
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況等相關(guān)工作;
9、做好公司司務(wù)會(huì)議的記錄,根據(jù)需要擬寫會(huì)議紀(jì)要;
10、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、年齡:20-30,做五休二,工作時(shí)間:8:00-17:30;
2、身高165左右,容貌氣質(zhì)符合崗位要求;
3、工作地點(diǎn):建國(guó)新路71號(hào),之后會(huì)搬公司,基本也在黃浦區(qū)附近;
職位福利:餐補(bǔ)、帶薪年假、交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、節(jié)日福利、五險(xiǎn)一金、周末雙休